Vil du lede implementering af nyt vagtplansystem? Brænder du for at styrke vagtplanlægningen på det døgndækkede område? 

I Frederiksberg Kommune skal vi implementere et nyt vagtplanssystem på vores døgndækkede områder. Og vi mangler dig, som har erfaring med arbejdstidsaftaler og vagtplansystemer, til at hjælpe os godt igennem implementering med fokus på god vagtplanlægning. 

Som konsulent bliver du ansvarlig for den organisatoriske implementering af vores nye vagtplansystem. I hverdagen samarbejder du med it-projektlederen og dine kolleger i HR, ligesom en stor del af dit arbejde er direkte kontakt med ledere og vagtplanlæggere ude i organisationen. Du bliver en central figur i at lede forandringsprojektet, hvor dine vigtigste opgaver er at tage ansvar for at lede og koordinere udrulningen af det nye vagtplansystem, herunder at sikre at ledere og vagtplanlæggere er klædt på til opgaven. 

I Frederiksberg Kommune ser vi ikke implementeringen af et nyt vagtplanssystem som blot et it-projekt. Vi ser det i høj grad som et organisations- og udviklingsprojekt, hvor du med viden om tilrettelæggelse af forandringsprocesser bidrager til at få skabt nye vaner med fokus på god planlægningskultur. Opgaven er at skabe optimal fleksibilitet og effektivitet i arbejdstilrettelæggelsen til gavn for både medarbejdere og borgere. Dette opnås gennem undervisning af organisationen i forståelse af arbejdstidsaftalens rammer, ligesom der kan være behov for revision og forhandling af lokalaftaler.

Dine væsentligste arbejdsopgaver:

• Understøtte organisationen med forståelse af arbejdstidsaftaler, vejledning i system(er), opsætning og planlægning
• Undervisning i brugen af systemet og formidling af regler for arbejdets udførelse
• Fortolkning og formidling af arbejdstidsaftaler mv., herunder god vagtplanlægning
• Revision og (gen-)forhandling af lokalaftaler 
• Intern kompetencetovholder og underviser i hvordan organisationen geares til at:
  • Fortolke og administrere overenskomstaftaler, herunder arbejdstidsregler.
  • Analysere behov og indhente information til forberedelse af grundplanen.
  • Tackle huller i tjenesteplanen, herunder beregning af, hvilke løsninger der er billigst.
  • Evaluere vagtplanen og brugerdata som løbende feedback.
  • Håndtere rollen som planlægger i krydsfeltet mellem ledelse, planlægger og medarbejdere (distribueret ledelse).

Hos os får du et udviklende job i en nyoprettet rolle, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsgange og processer. Stillingen er placeret i det personalejuridiske team i HR, men du kommer til at arbejde meget på tværs, både internt i HR og med resten af organisationen. Vi søger en ny kollega, gerne med erfaring inden for forandringsledelse og/eller rådgivning af ledere i rammer for arbejdets tilrettelæggelse. Vi arbejder i Silkeborg Løndata, og vi står over for at indføre et nyudviklet vagtplansystem EG Altiplan. Har du erfaring med vagtplansystemer, er det en fordel, men det er ikke en forudsætning. Vigtigst er, at du har mod på og lyst til videreudvikling af dine faglige kompetencer.

Stillingen er tidsbegrænset til forventeligt udgangen af 2026 med tiltrædelse snarest muligt eller senest den 1. oktober 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst og kvalifikationer.

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte HR-chef Pernille Dørr Kjær-Knudsen på pekj04@frederiksberg eller 3821 2226. 

Ansøgningsfristen er søndag den 17. august 2025. Vi forventer, at ansættelsessamtaler afvikles onsdag og torsdag den 20.-21. august 2025, og en eventuel anden samtalerunde vil finde sted tirsdag den 26. august 2025. 

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.