Saxo-instituttet ved Det Humanistiske Fakultet på Københavns Universitet søger en specialkonsulent til lokal forskningsstøtte med tiltrædelse 1. november eller snarest muligt.

Om os

Forskning og undervisning på Saxo-Instituttet omfatter fagområderne klassisk og forhistorisk arkæologi, europæisk etnologi, græsk & latin samt historie. Instituttet udbyder inden for disse områder seks dansksprogede bachelor- og kandidatuddannelser, to sidefagsuddannelser, to engelsksprogede kandidatuddannelser samt adskillige engelsksprogede kurser for internationale studerende.

Instituttet huser forskningscentre, forskningsklynger, netværk og eksternt finansierede projekter, som er med til at skabe et dynamisk, engageret og tværfagligt forskningsmiljø. Generøsitet, nysgerrighed og respekt for diversitet i perspektiver, teorier og metoder er kerneværdier i instituttets virke.

Til den lokale stab søger vi nu en stabsmedarbejder til at drive instituttets opsøgende arbejde i udviklingen af ansøgninger til eksterne fonde og andre partnere, og til at være bindeled mellem instituttet og de centrale forskningsstøttefunktioner i universitetsadministrationen.



Arbejdsopgaver

Din hverdag bliver en blanding af faste rutiner med definerede årshjul og håndtering af pludseligt opståede muligheder. Det fordrer evnen til at kunne omstille sig når det bliver nødvendigt og sammen med administrationschefen løbende prioritere i opgaverne.

Dine arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

• Administrativ støtte til viceinstitutlederen for forskning
• Scouting af forskningssamarbejder på instituttet og på tværs af Københavns Universitet herunder formidling af relevante fondsopslag.
• Understøttelse af institutledelsen i forhold til fundingstrategi og lokal fundingpolitik samt udarbejdelse af husningstilsagn ifm. forskningsansøgninger
• Monitorering af forskningsansøgninger i universitetets it-system NIMBUS[CS1]
• Institutledelsens bindeled til instituttets forskningscentre og monitorering af centeraftaler

Om dig

Vi forventer, du har en akademisk uddannelse og flere års erfaring fra enten universitetsadministration eller fondsadministration som for eksempel de fri forskningsråd. Det vil ydermere være en fordel at have relevant erfaring med forskningsstøtte og fondsansøgninger i universitetssektoren. Kendskab til Københavns Universitets systemer og processer, herunder NIMBUS vil være en bonus men ikke et krav.



Vi forventer desuden[AH2] , at du arbejder selvstændigt, men løbende kommunikerer til den øvrige stab og institutledelsen. Du skal være i stand til at skabe gode relationer til VIP og kommunikere med forståelse for de ideer og ambitioner, VIP ønsker at forfølge. Da du også samtidig skal koordinere med universitetsadministrationen, vil du skulle have fingerspidsfornemmelse for hvad der kan lade sig gøre, og rådgive ledelsen herefter.



Vi tilbyder

• En stilling tæt på institutledelsen og på instituttets engagerede forskere
• Frie rammer til at sætte dit præg på proces, udvikling og implementering.

• En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med engagerede kollegaer.
• Fleksible arbejdsvilkår og frihed i tilrettelæggelsen af egen arbejdstid.

Vi prioriterer et godt kollegialt samarbejde og en uhøjtidelig omgangstone samtidig med vi arbejder for høje professionelle standarder i vores adfærd og opgaveløsning.

Instituttet interagerer med omverdenen og bidrager til en bredere forståelse af, at en lang række aktuelle samfundsudfordringer kalder på refleksion, kritik og historiske perspektiver, der kvalificerer såvel den offentlige, demokratiske samtale som politiske beslutninger

Læs mere om Saxo-instituttet på saxo.ku.dk

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du læse mere her: https://jobportal.ku.dk/ku-som-arbejdsplads/reform-af-kus-administration/



Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 7. september 2025.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 37 og 38.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationschef Christian Stenby på tlf. 93509580 eller mail christian.stenby@hum.ku.dk eller institutleder Casper Sylvest på tlf. 40227627 eller mail casy@hum.ku.dk