Bliv vores nye sektionsadministrator i forskerstøtteteamet – og vær med til at gøre en forskel i et internationalt forskningsmiljø. Forskerstøtteteamet består af i alt fem administrative kolleger – fire i Aalborg og dig i København.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat fra 1. oktober 2025 eller snarest derefter.

Er du typen, der elsker at få ting til at spille? Trives du med at holde styr på detaljerne og samtidig have overblik over mange bolde i luften? Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere og administrative kolleger i en hverdag, hvor ingen dage er helt ens? Så læs med – vi leder nemlig efter en ny kollega til vores forskerstøtteteam på Institut for Elektroniske Systemer, TECH fakultetet, Aalborg Universitet, Campus København. Du kan læse mere om instituttet her. 

Hvad går jobbet ud på?
Som sektionsadministrator bliver du en vigtig del af administrationen på instituttet. Du kommer til at arbejde i et internationalt miljø, hvor du understøtter forskernes arbejde og bidrager til, at hverdagen kører gnidningsfrit. 

Dine opgaver vil blandt andet være:
•    At yde administrativ support til forskere
•    At tage godt imod nye medarbejdere og gæster
•    At planlægge ph.d.-forsvar
•    At koordinere og afholde workshops og konferencer
•    At arbejde tæt sammen med dine kolleger i Aalborg (ofte online)

Hvem er du?
Du har sandsynligvis en kontorfaglig eller sproglig baggrund og erfaring med administrative opgaver. Du er struktureret, selvkørende og god til at prioritere – også når der er mange opgaver på én gang. Du trives i et miljø med mange kontaktflader og har formentlig også tidligere arbejdet sammen med mennesker fra forskellige kulturer og har derved opnået interkulturelle kompetencer.

Du taler og skriver både dansk og engelsk på et professionelt niveau – det er en nødvendighed i vores hverdag.

Hvad kan du forvente hos os?
Hos os får du:
•    En fleksibel arbejdsplads med frihed under ansvar
•    Gode kolleger, der vægter både faglighed og arbejdsglæde højt
•    Mulighed for at præge dine egne opgaver og udvikle dig fagligt og personligt
•    En hverdag, hvor du er tæt på dine kolleger og er med til at gøre en reel forskel

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
•    Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
•    CV
•    Eksamensbevis
•    Andre relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Klar til at søge – eller har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte teamleder Susanne Nørrevang på tlf. 9940 8702 eller mail sn@es.aau.dk. Susanne kan træffes frem til den 18. juli og igen fra den 11. august.

Samtaler afholdes i uge 37 og 38.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), eller overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig eller protokollat om korrespondenter i staten (bilag 10). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.  

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.