Er du klar til en blækspruttestilling, hvor du får mulighed for at blive et vigtigt omdrejningspunkt i den daglige drift? Så har du nu muligheden for at søge stillingen som FRONTDESK kontormedarbejder ved National Distribution Authority.

Om os

National Distribution Authority, Denmark (NDA DNK) er et organisatorisk element ved Krypto-, Kort- og Publikationssektionen (KKP) underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Sektionen er fysisk placeret på Noret i Korsør - en del af Flådestation Korsør.
Vi varetager (lager-) drift, fordeling og regnskab af alt krypto, TEMPEST og andet sikkerhedsrelateret materiel/materialer i Forsvaret samt ved civile myndigheder og institutioner.
Vi modtager, registrerer og oplægger koder, publikationer og materiel fra udenlandske fordelingscentre samt tilsvarende fra danske producenter - ligesom vi fordeler nationalt producerede koder, publikationer og materiel til vores kunder og brugere. Dette sker i henhold til en godkendt fordeling. Vi gennemfører auditering, regnskabskontrol og yder konsulentbistand for og ved vores kunder.

Bemandingen udgøres pt. af 21 medarbejdere, der varetager forvaltning, lager, fordeling, materielregnskab, teknisk service, kodeproduktion, kundeservice samt kontrol og auditering.

Om stillingen

Vi søger en serviceminded og struktureret kontormedarbejder, som vil være med til at sikre en effektiv og velfungerende drift af vores FRONTDESK-OFFICE. Du bliver en central del af teamet; du vil få en bred kontaktflade og en varieret hverdag med både administrative og tværgående opgaver.

Dine primære opgaver vil bl.a. omfatte:

• Telefonpasning og omstilling.
• Modtagelse og indskrivning af gæster.
• Håndtering af mails og post - både udgående og indgående, herunder sortering, sagsbehandling og rapportering.
• Registrering og arkivering af rapporter.
• Håndtering af XPOST-signaler.
• Brug af KESDH til journalisering.
• Opdatering af Outlook-kontakter.
• Udførelse af rykkerprocedure på diverse rapporter.

Sekundært kommer du til at være backup for vores SAP medarbejder – og selvfølgelig er du klar til at give en hånd med på tværs af hele organisationen, når det er påkrævet.

Du vil få en central rolle i at sikre, at vores administrative processer kører gnidningsfrit og korrekt – med fokus på kvalitet og præcision.

Arbejdstiden er som udgangspunkt 08:00 – 15:30 (til 15:00 om fredagen). Der er selvfølgelig mulighed for fleksibilitet.

Om dig

Du er imødekommende, struktureret og har en naturlig sans for at arbejde præcist og effektivt. Du skal kunne håndtere mange forskelligartede opgaver i en travl hverdag og samtidig bevare overblikket.

Vi ser gerne, at du har:

• IT-forståelse på brugerniveau (Office-pakken) og flair for digitale systemer
• Erfaring med administrative opgaver – gerne med SAP og KESDH
• Kryptouddannelse DK eller lyst til at opnå den
• Evnen til at arbejde omhyggeligt og struktureret
• Et stort samarbejdsgen og en positiv tilgang til opgaver og kolleger
• Gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt
• Fleksibilitet og omstillingsparathed i forhold til varierende opgaver
• Masser af godt humør og lyst til at bidrage til et stærkt fællesskab

Hvis du trives i et miljø, hvor kvalitet, fortrolighed og samarbejde er i højsædet, så er dette job lige noget for dig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit arbejdssted vil være i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og Ansøgning

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte AFDLD-1 Lene Kølle på telefon 7281 6165 eller på mail FMI-SC-NDA10@MIL.DK eller Kaptajnløjtnant Ronni Brandt Seifert på telefon 7281 6168 eller på mail FMI-SC-NDA01@MIL.DK.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2025 og vi indkalder løbende til samtaler. Ansættelsestidspunktet er 1. december 2025 eller snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.