Administrativ medarbejder til ny afdeling af Børnehus Syd i Kolding
fuldtid
Administrativ medarbejder til ny afdeling af Børnehus Syd i Kolding
Har du lyst til at være med til at skabe en god og tryg oplevelse for børnene i Børnehus Syd?
Har du en godkendt kontoruddannelse, meget gerne erfaring fra offentlig administration, og kender du dig selv godt? Så er det måske dig, der er vores nye imødekommende, engagerede og faglige kompetente administrative kollega.
Tilgangen af sager til Børnehus Syd har været stigende de seneste år, så vi står nu for at skal åbne endnu en afdeling af Børnehus Syd, som kommer til at ligge i Kolding. Vi forventer, at det vil være i drift fra starten af 2026, så ansættelsen vil starte med oplæring primært i vores hus i Esbjerg, men også i vores huse i Aabenraa og Odense.
Om Børnehus Syd
Børnehus Syd er en højspecialiseret enhed for børn, der har været udsat for vold og/eller seksuelle overgreb, og som har behov for særlig hjælp. Vi har afdelinger i Odense, Esbjerg, Aabenraa og snart i Kolding.
I børnehuset koordinerer vi samarbejdet mellem sektorer, vi yder krisesamtaler med børnene og deres omsorgspersoner samt foretager udredninger af børnenes behov for støtte/behandling.
Børnehus Syd er en velfungerende organisation med vægt på tryghed og trivsel for børnene, og vi står sammen om at yde en høj kvalitet i vores opgaveløsning. Vi har øje for betydningen af, at alle funktioner i Børnehuset spiller sammen og søger derfor en administrativ medarbejder, der vil være med til at binde huset sammen og samarbejde om driften og styringen af de administrative opgaver.
Børnehus Syd er – sammen med landets 4 øvrige børnehuse – et af initiativerne i regeringens overgrebspakke, som trådte i kraft den 1. oktober 2013. Det er Odense Kommune, der er driftskommune for det samlede Børnehus Syd. Du vil derfor blive ansat af Odense Kommune, selvom arbejdsstedet er i Kolding.
Formålet med børnehusene er at styrke rammerne for det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde i sager om vold og seksuelle overgreb mod børn og unge. Vi gør alt for at sikre, at barnet/den unge og dets nære omsorgspersoner modtager den bedst mulige og mest nænsomme indsats og hjælp, altid med barnet/den unge i centrum. I børnehusene håndteres således sager, hvor der er behov for et samarbejde mellem kommune, politi og/eller sygehusvæsen. Det er her børnehusets opgave i samarbejde med kommunen at udrede barnets/den unges behandlingsbehov samt at koordinere sagen, mens den er i børnehuset.
Børnehus Syd dækker de 22 kommuner i Region Syddanmark og samarbejder desuden med 3 politikredse, sygehusene i regionen og 1 retsmedicinsk institut. Du skal have lyst til at være en del af et højtspecialiseret og unikt hus, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med husets socialrådgivere, psykologer og ledelse.
Om jobbet
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen, dog forholder vi os positive for lidt færre timer, hvis det rette match er der. Ansættelsen er pr. 1. december 2025.
I Børnehus Syd er vi alle hver dag optaget af at gøre vores bedste for at modtage og støtte de børn, familier og samarbejdspartnere, som kommer i huset.
Ud over at blive en del af en velfungerende arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, vil du blive en del af den administrative faggruppe bestående af et team på fire medarbejdere, fordelt på fire forskellige matrikler. Vi arbejder tæt sammen for at sikre høj specialiseret faglighed og ensartethed på tværs af lokationerne.
Dine opgaver er:
Vi forestiller os, at du:
Det er vigtigt, at du finder det spændende at være med til at starte vores nye afdeling op, da dette i starten vil indebære rigtig mange forskellige opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem KL og HK.
Vil du vide mere?
Yderligere information kan du få hos administrativ medarbejder Iben Kjær Popp på ibkp@odense.dk, 30 66 07 39, eller afdelingsleder Jannie Salskov på jasal@odense.dk, 40 29 02 36.
Børnehus Syd i Kolding får adresse på Vejlevej 332, 6000 Kolding.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er mandag den 20. oktober 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 28. oktober 2025.
Har du en godkendt kontoruddannelse, meget gerne erfaring fra offentlig administration, og kender du dig selv godt? Så er det måske dig, der er vores nye imødekommende, engagerede og faglige kompetente administrative kollega.
Tilgangen af sager til Børnehus Syd har været stigende de seneste år, så vi står nu for at skal åbne endnu en afdeling af Børnehus Syd, som kommer til at ligge i Kolding. Vi forventer, at det vil være i drift fra starten af 2026, så ansættelsen vil starte med oplæring primært i vores hus i Esbjerg, men også i vores huse i Aabenraa og Odense.
Om Børnehus Syd
Børnehus Syd er en højspecialiseret enhed for børn, der har været udsat for vold og/eller seksuelle overgreb, og som har behov for særlig hjælp. Vi har afdelinger i Odense, Esbjerg, Aabenraa og snart i Kolding.
I børnehuset koordinerer vi samarbejdet mellem sektorer, vi yder krisesamtaler med børnene og deres omsorgspersoner samt foretager udredninger af børnenes behov for støtte/behandling.
Børnehus Syd er en velfungerende organisation med vægt på tryghed og trivsel for børnene, og vi står sammen om at yde en høj kvalitet i vores opgaveløsning. Vi har øje for betydningen af, at alle funktioner i Børnehuset spiller sammen og søger derfor en administrativ medarbejder, der vil være med til at binde huset sammen og samarbejde om driften og styringen af de administrative opgaver.
Børnehus Syd er – sammen med landets 4 øvrige børnehuse – et af initiativerne i regeringens overgrebspakke, som trådte i kraft den 1. oktober 2013. Det er Odense Kommune, der er driftskommune for det samlede Børnehus Syd. Du vil derfor blive ansat af Odense Kommune, selvom arbejdsstedet er i Kolding.
Formålet med børnehusene er at styrke rammerne for det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde i sager om vold og seksuelle overgreb mod børn og unge. Vi gør alt for at sikre, at barnet/den unge og dets nære omsorgspersoner modtager den bedst mulige og mest nænsomme indsats og hjælp, altid med barnet/den unge i centrum. I børnehusene håndteres således sager, hvor der er behov for et samarbejde mellem kommune, politi og/eller sygehusvæsen. Det er her børnehusets opgave i samarbejde med kommunen at udrede barnets/den unges behandlingsbehov samt at koordinere sagen, mens den er i børnehuset.
Børnehus Syd dækker de 22 kommuner i Region Syddanmark og samarbejder desuden med 3 politikredse, sygehusene i regionen og 1 retsmedicinsk institut. Du skal have lyst til at være en del af et højtspecialiseret og unikt hus, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med husets socialrådgivere, psykologer og ledelse.
Om jobbet
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen, dog forholder vi os positive for lidt færre timer, hvis det rette match er der. Ansættelsen er pr. 1. december 2025.
I Børnehus Syd er vi alle hver dag optaget af at gøre vores bedste for at modtage og støtte de børn, familier og samarbejdspartnere, som kommer i huset.
Ud over at blive en del af en velfungerende arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, vil du blive en del af den administrative faggruppe bestående af et team på fire medarbejdere, fordelt på fire forskellige matrikler. Vi arbejder tæt sammen for at sikre høj specialiseret faglighed og ensartethed på tværs af lokationerne.
Dine opgaver er:
- Administrativ sagshåndtering fra opstart til afslutning i Børnehus Syd
- Statistik og dataudtræk
- Koordinering af samarbejdet mellem sektorerne
- Telefonbetjening for hele Børnehus Syd/Fønix Syd
- Modtagelse af børn, familier og samarbejdspartnere
- Understøttelse af ledelsesopgaver
- Videns ansvarlig for administrative/praktiske arbejdsgange i huset
- Ad hoc-opgaver
Vi forestiller os, at du:
- har en godkendt uddannelse indenfor kontorfaget
- har erfaring med offentlig administration
- er velfunderet i Office pakken, særligt med stærke kompetencer i Excel
- har en åben og nysgerrig tilgang til nye IT-systemer
- er fleksibel og kan omstille dig hurtigt, da huset byder på mangeartede og skiftende opgaver
- kan bevare roen og balancere administrative opgaver, modtagelsen og telefonbetjeningen på samme tid
- har gode samarbejdsevner
- er i stand til at møde børn, forældre, kollegaer og samarbejdspartnere roligt, respektfuldt og ligeværdigt
- er ansvarlig og vant til at arbejde selvstændigt
- er positiv og med et godt humør
Det er vigtigt, at du finder det spændende at være med til at starte vores nye afdeling op, da dette i starten vil indebære rigtig mange forskellige opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem KL og HK.
Vil du vide mere?
Yderligere information kan du få hos administrativ medarbejder Iben Kjær Popp på ibkp@odense.dk, 30 66 07 39, eller afdelingsleder Jannie Salskov på jasal@odense.dk, 40 29 02 36.
Børnehus Syd i Kolding får adresse på Vejlevej 332, 6000 Kolding.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er mandag den 20. oktober 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 28. oktober 2025.