Lyder opgaveansvar på tværs af flere kontorer som en spændende mulighed? Er du motiveret for at skabe struktur, holde overblik og levere en service, der støtter kontorerne? Så er du måske vores nye sekretær!
Bliv en del af et dynamisk og alsidigt arbejdsmiljø
Vi søger en engageret og struktureret sekretær, der vil spille en central rolle i at sikre den daglige drift på tværs af flere kontorer i KL. Her vil du indgå i et spændende tværgående samarbejde med kontorchefer og medarbejdere. Du vil få en varieret hverdag med mange typer opgaver, hvor din sans for detaljen og evne til at samarbejde vil være i fokus.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:
- Generel sekretariatsbetjening i form af daglige administrative opgaver, herunder korrespondance, møde- og rejseplanlægning og sagsbehandling
- Økonomistyring og opfølgning, herunder håndtering af regnskaber og fakturaer for interne aktiviteter
- Diverse personaleadministrative opgaver, så som opfølgning på ferie, flekstimer og bistand i forbindelse med til- og fratrædelser
- Administrativ tovholder i form af planlægning og organisering på interne uddannelsesaktiviteter
Om dig
Vi søger dig, som med et skarpt blik kan holde styr på de administrative processer. Du formår både at have et blik for helheden samt have detaljen for øje og kan bruge dette som afsæt i at favne opgaver på tværs.
Ud fra de forskellige opgaver, ønsker vi, at du:
- Har en relevant uddannelse eller erfaring inden for administration og økonomi
- Har stærke kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt
- Er fortrolig med Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)
- Er imødekommende af natur
- Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med økonomistyring og trives med at arbejde med tal
At arbejde på tværs af kontorer - en unik mulighed
Som organisation er KL en interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner. Du kommer til at få en central rolle i kontorerne Tværgående Strategi & Politik og Organisationsudvikling & HR. Der vil også være opgaver i relation til Direktionsenheden. Vi har et imødekommende fokus, hvor vi hjælper hinanden, arbejder tæt sammen på tværs af opgaver og er til rådighed for hinanden for sparring.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer. Du vil komme til at referere til kontorchefen for Tværgående Strategi & Politik, Camilla Tanghøj, som vil blive din personaleleder.
Det praktiske
Interesseret? Så send din ansøgning og cv. Vi afholder samtaler løbende.
Der vil forud for ansættelse indhentes referencer.
Startdato er 15. august eller efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Er du nysgerrig efter at høre mere?
Er du nysgerrig på at høre mere, så send en sms til Camilla Tanghøj på 20273635, hvorefter du vil blive ringet op.
Vi ser frem til at høre fra dig!
KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommunalbestyrelser i Danmark. KL bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. KL varetager kommunernes fælles interesser og er kommunernes samlede forhandlingsorganisation, videnscenter og forum for fælles initiativer og beslutninger.
KL ser forskellighed i medarbejdersammensætningen og i ledelsen som en af vores styrker og opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.
Kig forbi vores KL Karriereunivers og lær mere om os som arbejdsplads og medarbejdere. https://virtuel.kl.dk/karriereikl/index.html?lang=da#/scene/5367/5368