Trives du i rollen som den, der får maskineriet til at glide – og motiveres du af at planlægge, koordinere og skabe struktur i samarbejde med andre? Projektassistent i Styrelsen for Danmarks Fængsler
Danmarks Fængsler skal i de kommende år udvide fængselskapaciteten markant på tværs af Danmark, Grønland og Færøerne. Som projektassistent vil du blive en del af det kontor, der styrer projekterne sikkert i mål. Vi arbejder i et fagligt dynamisk miljø med høje kvalitetskrav og skarpe deadlines, og har brug for en administrativ kollega, der kan skabe overblik og struktur. Din indsats sikrer, at projektlederne kan fokusere på dét de er bedst til, som forudsætning for byggeriernes fremdrift.

Dine opgaver som projektassistent I tæt dialog med projektlederne vil du varetage en række forskelligartede opgaver. Dine ansvarsområder vil bl.a. omfatte at:

• Udarbejde og gennemgå referater, for at skabe overblik over afledte aktioner og sikre rettidig opfølgning på beslutninger og aftaler.
• Strukturere, håndtere og vedligeholde journalisering, sags- og dokumentstyring.
• Indsamle og strukturere data til bl.a. indkøb og erfaringsopsamling.
• Tilrettelægge tjenesterejser for projektlederne, og møder med brugere, fagkontorer og eksterne rådgivere og interessenter.
• Gennemgå og systematisere arbejdsgange med projektlederne, for at skabe smidighed i til tider omskiftelige procesforløb.

Du skal kunne lide at være den, der står bagved og får tingene til at køre på skinner, også når vi andre har travlt. Du vil have en bred kontaktflade til hele organisationen, hvilket giver dig rig mulighed for at udnytte dine gode evner til at kommunikere.

Dine kompetencer og ressourcer

Med naturlige samarbejdsevner og overblik skal du effektivt, ansvarligt og med overskud kunne tilrettelægge og styre opgaverne, og sikre at du løbende følger op på aftaler, med interne såvel som eksterne parter. Du værdsætter tydelig kommunikation og ser det som en vigtig del af dit arbejde at skabe klare rammer og forventninger, så alle parter ved, hvor de står. Som person er du imødekommende og glad for at samarbejde og facilitere. Du sætter en ære i at skabe tillid gennem åbenhed og ordentlighed.

Vi forventer, at du:

• Arbejder selvstændigt, struktureret og metodisk.
• Er imødekommende, proaktiv og på forkant
• Har forståelse for at skabe struktur og overskuelige processer.
• Bidrager med en helheds- og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver.
• Har stærke digitale og kommunikative kompetencer. Kendskab til Workzone og Dalux er en fordel, men ikke et krav.
• Kommer med en relevant baggrund, der matcher og styrker dine arbejdsopgaver. Det er en fordel, hvis du har erfaring med offentlig administration og forvaltning.

Fagkontoret Byggeri som arbejdsplads

Vores kontor rummer 23 medarbejdere, fordelt på tre tværfaglige enheder, der varetager bygherrefunktionen i Styrelsen for Danmarks Fængsler. Vi prioriterer det gode kollegafællesskab, deler viden og erfaringer og fejrer projekternes milepæle, alt sammen understøttet af sociale arrangementer i kontoret, når vi besøger byggepladser, deltager i løbeklubben eller tager på udflugt med personaleforeningen. Vi tilbyder fleksible arbejdsdage og mulighed for hjemmearbejde, afhængigt af arbejdsopgaverne.

Du vil indgå i en enhed med syv projektledere, der har en bred erfaring fra byggeriet. Stillingen er nyoprettet, og du vil derfor være med til at definere og omsætte dine ansvarsområder til konkrete velorganiserede arbejdsgange.

Ansøgningen
Vi skal modtage din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt relevante referencer senest den 23. november 2025. Samtaler afvikles løbende, og stillingerne ønskes besat snarest muligt.
Hvis vi indkalder dig til samtale, skal du medbringe identifikation, f.eks. pas eller kørekort. Du skal i forbindelse med ansættelsessamtalen give samtykke til, at vi indhenter og vurderer oplysninger om dig fra Det Centrale Kriminalregister.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Der vil kunne aftales tillæg afhængig af din erfaring og kvalifikationer. Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Arbejdsstedet er Styrelsen for Danmarks Fængsler, Strandgade 100, 1401 København K.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:

• Souschef i Byggeri, Isabella Kleivan på Isabella.Kleivan@krfo.dk