Nymarkskolen søger en sekretær på 25 timer

Stillingen er til besættelse 1. august 2025 

Er du nærværende, fleksibel og omsorgsfuld og vil du elske at arbejde på en ungeskole, hvor der er plads til latter - så er du den vi søger!

Vi ønsker os:

• en ny kollega der er parat til at blive forstyrret af både børn og voksne – og anerkende, at vores børn er centrum for vores arbejde
• du er kontoruddannet, serviceminded, har overblik, er struktureret og med til at skabe en god stemning på kontoret
• du skal helst være fortrolig med administrative systemer som Acadre, Aula, Cicero, TEA og Fritidsportalen
• du er en dygtig og klar kommunikator, der virkelig behersker det danske sprog, i såvel skrift som tale
• du er loyal, løsnings- og samarbejdsorienteret

Dine primæropgaver består blandt andet af:

• mødetid kl. 07:45 
• traditionelle receptionistopgaver
• IT-kyndig, herunder klargøring af computere til elever og personale samt tilhørende administrative opgaver
• administration af skolens mail 
• arkivering i Acadre og sikre filer på AULA
• AULA administration
• udlån af lokaler 
• samarbejde i sekretariatet samt med PLC omkring læringscentret, herunder ekspedition af CFU-materialer
• diverse ad hoc-opgaver f.eks. tolkebestilling, nøgleadministration og diverse varebestillinger

Vi tilbyder:

• en arbejdsplads, hvor du kan regne med, at den unge er i centrum for alt, hvad vi foretager os
• en arbejdsplads, hvor vi har det sjovt
• en arbejdsplads, hvor trivsel er højt prioriteret

Vi lægger vægt på at:

• du tør udfordre dig selv og os
• du har modet og evnen til at behandle unge ens, ved at behandle dem forskelligt
• du har et positivt og åbent livssyn
• du har lyst til og mod på at være en del af et positivt fællesskab 

Om os

Nymarkskolen er Svendborg Kommunes ungeskole. Vi er udskolingsskole i et stort distrikt bestående af tre basisskoler: Tved Skole, Thurø Skole og Ørkildskolen. Vi har 555 elever på 7.- 10. årgang. På 7.-9. årgang er der 5-7 klasser på hver årgang. På hver årgang er der en sportsklasse som vi samarbejder med TEAM Danmark om. Derudover ligger kommunens 10. klassecenter – med en EUD-linje – hos os, hvor vi har ca. 75 elever.  I vores funktionsklassetilbud har vi pt. 31 elever. Skolen har 65 dygtige og engagerede medarbejdere, tre sekretærer (hvoraf du vil være en af dem) og et ledelsesteam på fire.

Du kan forvente at blive mødt af en gruppe skønne, livlige, forskellige og udfordrende unge mennesker og engagerede forældre. Ikke to dage er ens, men alle dage er givende.

Svendborg Kommunes skolevæsen

Skolerne i Svendborg Kommune er noget helt særligt. Vi er optaget af at skabe og udvikle mangfoldige læringsmiljøer, der afspejler, de elever vi har. Derfor er vi hele tiden i bevægelse, med blikket skarpt indstillet på den pædagogiske og didaktiske udvikling af vores skoler.

Men vi er fælles om at løse opgaverne, og vi lægger vægt på et godt og ligeværdigt samarbejde på tværs, ligesom vi prioriterer videreuddannelse og faglige netværk. 

Vores udgangspunkt er gensidig respekt og stærke relationer - altid med fokus på at skabe de bedste læringsmuligheder for vores elever. 

Og så er alle vores folkeskoler idrætsskoler med højt til loftet og plads til mangfoldige måder at lære på. Vi har både en Naturskole og et Sejlcenter, ligesom vi har et stærkt samarbejde med både kultur- og idrætsorganisationer. 

Om Svendborg Kommune

Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling. 

Vi holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi har travlt, men ikke for travlt til at hjælpe hinanden.

Vores værdier findes ikke kun på papiret, vi bruger dem faktisk som kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt. 

Løn og ansættelse

Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. august 2025 eller snarest.

Løn- og ansættelsesforhold i.h.t. gældende overenskomst og lokal forhåndsaftale.
HR-afdelingen indhenter straffeattest samt børneattest på de ansøgere, der bliver ansat. Det er en forudsætning for ansættelsen, at straffeattesten og børneattesten er tilfredsstillende i forhold til stillingen.
 

Vurderingen foretages af Juridisk Kontor.

Vi beder ansøgere vedlægge eksamensbevis og andre relevante bilag

Arbejdsstedet er: Nymarkskolen, Marslevvej 1, 5700 Svendborg

For yderligere oplysninger og for at aftale besøg på skolen bedes du kontakte skoleleder, Pia Brøndsted Jacobsen på mobil 24 40 12 95.

Derudover henvises der til skolens hjemmeside  https://nymarkskolen-svendborg.aula.dk/  og facebookside   https://www.facebook.com/profile.php?id=100085184473176

Ønsker du at læse mere om mangfoldige læringsmiljøer henviser vi til Svendborg Kommunens hjemmeside: https://www.svendborg.dk/borger/boern-unge-og-familie/skole/regler-principper-og-vedtaegter/mangfoldige-laeringsmiljoeer/

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningsfrist: lørdag d. 24. maj 2025

Ansættelsessamtaler: torsdag d. 12. juni 2025

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.