Har du erfaring med personaleadministration, og lyst til at være en aktiv medspiller i vores HR- afdeling, hvor du får indflydelse på vores processer og kommer i dybden med dit fag? Vi søger en kollega som vil være med til at løfte vores opgaver i samlet flok. Du bliver en del af et hyggeligt team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor humor, engagement og ansvarsbevidsthed er vigtige værdier.
Det Kgl. Bibliotek er en spændende arbejdsplads med mange engagerede medarbejdere, og vi tilbyder en stilling i unikke rammer på Den Sorte Diamant. Da vi lægger vægt på faglig og personlig udvikling, vil du løbende få mulighed for at opdatere dine kvalifikationer.
Arbejdsopgaver Som HR-medarbejder hos os, vil du få du en bred opgaveportefølje af personaleadministrative opgaver, og du vil få ansvar for både egne afdelinger og tværgående opgaver ud fra interesse og kompetencer. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.
Opgaverne er fx:
- Ansættelse, løbende ændringer og fratrædelse af medarbejdere i Statens HR.
- Håndtere oprettelser og ændringer m.v. i vores tidsregistreringssystem.
- Daglig kontakt med medarbejdere og ledere omkring ansættelsesforhold vedr. løn, pension, ferie, barsel, m.m.
- Deltage i teamets arbejde med procesoptimeringer og digitalisering.
- B-indkomst.
- Controlling af uddata vedr. løn og refusioner.
Faglige kvalifikationer Det er et uddannelsesmæssigt krav, at du har en kontorfaglig uddannelse, gerne inden for offentlig administration. Vi forventer, at du:
- Har erfaring med løn- og personaleadministration, og meget gerne fra den offentlige sektor.
- Er superbruger i Statens HR.
- Er superbruger i Public360.
- Har erfaring med sikkerhedsgodkendelser.
- Er rutineret i brug af Office-pakken (Word og Excel).
- Er struktureret og detaljeorienteret.
Derudover er det en fordel, hvis du:
- Er systemteknisk stærk.
- Er interesseret i optimering af arbejdsprocesser og digitalisering.
- Har kendskab til journaliseringssystemer, fx Public 360.
- Har kendskab til de statslige overenskomster og ansættelsesretlig lovgivning.
- Har kendskab til Ferieloven, Barselsloven.
- Har kendskab til tjenestemænd i Staten.
- Har kendskab til tidsregistreringssystemer.
- Har kendskab til SLS og HR Løn.
Hvem er du? - Som person er du en samarbejdsvillig, selvstændig og ansvarsfuld kollega, som tager ejerskab for dine arbejdsopgaver.
- Du er god til at prioritere dine arbejdsopgaver i en travl hverdag, der er præget af forandringer, men samtidig kan grine med dine kolleger.
- Du trives også med både rutineprægede såvel som komplekse arbejdsopgaver.
- Det er vigtigt, at du har evner og lyst til at være en løn- og personaleadministrativ sparringspartner for både de faglige afdelinger og dine nærmeste kolleger, da vi lægger stor vægt på videndeling.
- Du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor, og let ved at opbygge relationer.
Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause. Vi har fleksibel arbejdstid, så der er balance mellem arbejdsliv og fritid.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til Hemmeligt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Vi tilbyder sundhedsordning, mulighed for hjemmearbejde, hvis det ønskes og passer ind, og ikke mindst er der mulighed for kompetenceudvikling inden for interesseområde.
Praktiske oplysninger Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.
Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest
d. 15. maj 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 21.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte HR-chef Pernille Iversen på telefon 9132 4234 eller mail:
peri@kb.dk Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.