Erfarne sagsbehandlere til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Vil du bidrage til Ukraines frihedskamp? Og trives du i en dagligdag i tæt dialog med mange samarbejdspartnere, høj strategisk vigtighed og et stærkt eksekveringsmæssigt fokus?

Om os
Ukraineenheden er centrum for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI) donations- og støtteindsats til Ukraine. Herunder donationer, uddannelsesstøtte, samarbejde med industrien og brancheorganisationer, konferencer mv. Donationer til Ukraine har siden Ruslands angreb på Ukraine i 2022 haft stor politisk fokus og er en kompleks og vigtig opgave for FMI.

Ukraineenheden er – sammen med de øvrige strategiske og politiske fokuserede programmer i FMI - forankret i den nyoprettede Investeringsdivision. Ukraineenheden består af en chef, en næstkommanderende og to sektioner (UE1 og UE2). Samlet er vi 15 militære og civile kollegaer. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med FMIs øvrige divisioner og afdelinger, Forsvarsministeriet, Forsvarskommandoen og den danske ambassade i Kyiv.

Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt for at nå vores fælles mål. Vi lægger vægt på trivsel og glæde i jobbet i en positiv, støttende og til tider travl atmosfære, hvor vi står sammen om at løse de udfordringer, vi møder. Vi stræber altid efter at levere vores bedste og tilbyder dig ikke bare et job, men også en god mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du er en del af UE1, der består af en chef og fem medarbejdere.

Vi har ansvaret for at koordinere og drive store anskaffelser til donation til Ukraine. Anskaffelserne sker på baggrund af aktstykker, der udmønter midler fra Ukrainefonden.

Sektionen har endvidere ansvaret for at screene ukrainske virksomheder mhp. direkte anskaffelser hos disse i samarbejde med de ukrainske myndigheder – processen er også kendt som Den Danske Model.

Endelig varetager sektionen opgaver ift. uddannelsesstøtte til donationer i samarbejde med Forsvarskommandoen samt bidrager til løsning af diverse myndighedsopgaver (politiske spørgsmål, aktindsigt, revisioner mv.).

Om stillingerne
Som erfaren sagsbehandler har du et selvstændigt ansvar for at drive et antal store anskaffelsesforløb, der munder ud i en konkret donation af materiel til Ukraine.

Du har en arbejdsdag, hvor du er i tæt dialog og samarbejde med departementet, du afholder interne koordinationsmøder med materielfaglige specialister og indkøbsjurister fra FMI, koordinerer med Forsvarskommandoen, udarbejder beslutningsoplæg, laver præsentationer samt foretager konkret sagbehandling fx af svar på politiske spørgsmål og lignede.

Du har en central rolle i at finde hensigtsmæssige veje og løsninger, og du bidrager til, at vi løbende kan forbedre vores sagsbehandling.

Vi sætter pris på, at vi er forskellige og bidrager med forskellige færdigheder og blik på opgaveløsningen. Derfor ser vi sammen på opgavefordelingen inden for sektionens ansvarsområder, når du starter hos os.

Om dig
Du agerer selvstændigt inden for givne rammer, og du har en konstruktiv og løsningsorienteret kommunikationsstil. Du står fast, når det er nødvendigt.

Vi ser gerne, at du har en del erfaring fra arbejde i en statslig myndighed eller lignende. Har du samtidig erfaring fra projektarbejde og/eller samarbejde med (forsvars)industrien, er det også nyttigt. Kendskab til Forsvaret og FMI er en positiv faktor, men ikke et krav.

På toppen af det vægter vi den rette personlighed og tilgang til arbejdet højt.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kompetencer har du mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Dit faste tjenestested er FMI i Ballerup.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte chefen for Ukraineenheden på telefon 5183 6871.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Karin Dupont på telefon 3266 5023.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 18. juni 2025. Vi holder løbende ansættelsessamtaler.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.