Administrativ medarbejder til Minksekretariatet i Aalborg
fuldtid
Administrativ medarbejder til Minksekretariatet i Aalborg
Er du en struktureret person, der trives med administrative opgaver? Får du energi af at planlægge, følge op og samle trådene på tværs af igangværende sager? Og er du serviceminded og god til at kommunikere med forskellige mennesker? Så kan det være dig, vi har brug for i Minksekretariatet i Aalborg.
Velkommen til Minksekretariatet
I Minksekretariatet arbejder vi tæt sammen om at forberede og understøtte sagerne, der ligger til grund for kommissionernes arbejde. Vi er en gruppe engagerede kolleger med forskellig baggrund, som hjælper hinanden og har en uhøjtidelig, men professionel tilgang til arbejdet. Vores hverdag er præget af samarbejde, højt tempo og et fælles ønske om at levere kvalitet.
Sådan bliver din hverdag hos os
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig støtte for vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Du bliver en vigtig medspiller i en kompleks sagsbehandling og får en afvekslende hverdag med engagerede kolleger.
Vi forestiller os, at du har erfaring med følgende:
Vi forestiller os, at du har mindst to års erfaring med administrative opgaver, herunder:
Det får du hos os
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du er tilgængelig og arbejder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Vi forventer som udgangspunkt at ansætte én ny kollega, men der kan blive tale om flere ansættelser afhængigt af behov.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.
Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.
Har du lyst til at vide mere?
Så kontakt teamleder Lars Baier på tlf. +45 24899670. For spørgsmål vedrørende ansættelses- og personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Stella Stegger på mail: stste@trafikstyrelsen.dk.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 15. oktober 2025, kl. 23.59.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk
Velkommen til Minksekretariatet
I Minksekretariatet arbejder vi tæt sammen om at forberede og understøtte sagerne, der ligger til grund for kommissionernes arbejde. Vi er en gruppe engagerede kolleger med forskellig baggrund, som hjælper hinanden og har en uhøjtidelig, men professionel tilgang til arbejdet. Vores hverdag er præget af samarbejde, højt tempo og et fælles ønske om at levere kvalitet.
Sådan bliver din hverdag hos os
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig støtte for vores sagsbehandlere i arbejdet med at forberede erstatnings- og kompensationssager. Du bliver en vigtig medspiller i en kompleks sagsbehandling og får en afvekslende hverdag med engagerede kolleger.
Vi forestiller os, at du har erfaring med følgende:
- Journalisering af sagsmateriale
- Organisering af sagens akter til materialesamlinger til brug for kommissionerne
- Pseudo- og anonymisering af materialesamlingerne i samarbejde med sagsbehandler
- Planlægning og koordinering af kommissionsmøder mellem sagsbehandler, avler og kommissionerne
- Besvarelse af henvendelser i fællespostkasse og telefonvagt, inklusive aktindsigtsanmodninger
- Ad-hoc opgaver på tværs af sekretariatet
Vi forestiller os, at du har mindst to års erfaring med administrative opgaver, herunder:
- Erfaring med dokumenthåndtering og journalisering i WorkZone
- Erfaring med arbejde i Adobe og Cleardox
- Erfaring med databeskyttelsesloven og GDPR
- Fortrolighed med Excel, PDF og sikker post
- Kendskab til offentlig forvaltning eller politisk styrede organisationer
- Arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
- Kan håndtere flere opgaver ad gangen uden at miste overblikket
- Har øje for detaljerne, men formår at bevare helhedsperspektivet
- Sætter en ære i at levere et færdigprodukt af høj kvalitet
- Har flair for at formidle og yde god service til kolleger og interessenter
Det får du hos os
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du er tilgængelig og arbejder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Vi forventer som udgangspunkt at ansætte én ny kollega, men der kan blive tale om flere ansættelser afhængigt af behov.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.
Stillingen er til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest muligt.
Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, 9000 Aalborg.
Har du lyst til at vide mere?
Så kontakt teamleder Lars Baier på tlf. +45 24899670. For spørgsmål vedrørende ansættelses- og personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Stella Stegger på mail: stste@trafikstyrelsen.dk.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 15. oktober 2025, kl. 23.59.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk