Dygtig og detaljeorienteret administrativ sagsbehandler søges til FE´s Situationscenter
fuldtid
Dygtig og detaljeorienteret administrativ sagsbehandler søges til FE´s Situationscenter
Drømmer du om at arbejde i én af FE’s operative afdelinger, som beskytter Danmark mod cyberangreb? Har du godt kendskab til offentlig forvaltning og arbejder du detaljeorienteret? Så er du måske den dygtige administrative sagsbehandler vi søger til Situationscenteret.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Som administrativ sagsbehandler vil du være ansvarlig for at håndtere og koordinere administrative opgaver, herunder journalisering af sager og mails, indberetninger om cyberhændelser, samt støtte til udarbejdelse og udsendelse af Situationscenterets Situationsbillede. Du får en hverdag med en række forskellige og udfordrende opgaver. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indebære følgende:
⦁ Håndtere korrekt journalisering af sager og mails i ESDH for at sikre compliance
⦁ Håndtere indberetninger om cyberhændelser i regi af NIS2, herunder registrering, dokumentation og rapportering
⦁ Støtte med udarbejdelse og udsendelse af Situationscenterets Situationsbillede, som varsler om aktuelle trusler og sårbarheder
⦁ Håndtere indadgående mails og telefonopkald, og sikre god dokumentation og journalisering i forhold til compliance
⦁ Korrekturlæsning og udsendelse af varslinger til danske virksomheder og myndigheder
⦁ Holde overblik over aktuelle sager i samarbejde med teamlederen for Situationscenteret
⦁ Eventuelt oprette SFTP-brugere til modtagelse af logs fra sikkerhedshændelser hos danske virksomheder og myndigheder
Alt efter dine kompetencer og interesser vil du få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for administrative processer, it-sikkerhed og krisestyring. Du vil også få indsigt i FE's arbejde med cyberhændelser og informationssikkerhed, og hvordan du kan bidrage til at sikre hurtig og præcis kommunikation.
I Situationscenteret arbejder vi tæt sammen som et team for at løse fælles mål. Vi tilbyder et dynamisk og tillidsbaseret arbejdsmiljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt.
Du og din baggrund er vigtig
Vi lægger vægt på at du har erfaring med administrativt arbejde og har stærke organisatoriske og kommunikative færdigheder, kan arbejde i teams og er fleksibel og serviceminded. Du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egen opgaveløsning og udvikling. Vi forventer også at du har forståelse for offentlig forvaltning samt erfaring med værktøjer såsom ESDH og Outlook. Kendskab til NIS2, it-sikkerhed og Atlassian Jira vil være en fordel, men er ikke et krav.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Dit faste tjenestested vil være Holsteinsgade 63, 2100 København Ø.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 31. august 2025.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 36 og stiler mod en ansættelse fra 1. november 2025. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på fe-1126@fe-ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Som administrativ sagsbehandler vil du være ansvarlig for at håndtere og koordinere administrative opgaver, herunder journalisering af sager og mails, indberetninger om cyberhændelser, samt støtte til udarbejdelse og udsendelse af Situationscenterets Situationsbillede. Du får en hverdag med en række forskellige og udfordrende opgaver. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indebære følgende:
⦁ Håndtere korrekt journalisering af sager og mails i ESDH for at sikre compliance
⦁ Håndtere indberetninger om cyberhændelser i regi af NIS2, herunder registrering, dokumentation og rapportering
⦁ Støtte med udarbejdelse og udsendelse af Situationscenterets Situationsbillede, som varsler om aktuelle trusler og sårbarheder
⦁ Håndtere indadgående mails og telefonopkald, og sikre god dokumentation og journalisering i forhold til compliance
⦁ Korrekturlæsning og udsendelse af varslinger til danske virksomheder og myndigheder
⦁ Holde overblik over aktuelle sager i samarbejde med teamlederen for Situationscenteret
⦁ Eventuelt oprette SFTP-brugere til modtagelse af logs fra sikkerhedshændelser hos danske virksomheder og myndigheder
Alt efter dine kompetencer og interesser vil du få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for administrative processer, it-sikkerhed og krisestyring. Du vil også få indsigt i FE's arbejde med cyberhændelser og informationssikkerhed, og hvordan du kan bidrage til at sikre hurtig og præcis kommunikation.
I Situationscenteret arbejder vi tæt sammen som et team for at løse fælles mål. Vi tilbyder et dynamisk og tillidsbaseret arbejdsmiljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt.
Du og din baggrund er vigtig
Vi lægger vægt på at du har erfaring med administrativt arbejde og har stærke organisatoriske og kommunikative færdigheder, kan arbejde i teams og er fleksibel og serviceminded. Du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egen opgaveløsning og udvikling. Vi forventer også at du har forståelse for offentlig forvaltning samt erfaring med værktøjer såsom ESDH og Outlook. Kendskab til NIS2, it-sikkerhed og Atlassian Jira vil være en fordel, men er ikke et krav.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Dit faste tjenestested vil være Holsteinsgade 63, 2100 København Ø.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 31. august 2025.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 36 og stiler mod en ansættelse fra 1. november 2025. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på fe-1126@fe-ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.