Er du imødekommende og serviceminded? Trives du i et højt arbejdstempo tæt på den politiske dagsorden? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ministeren? Så er du måske vores nye sekretær for ministeren.



Om kontoret

Ministerens forkontor består ud over dig af en anden sekretær, to ministersekretærer og en piccoline. Du skal i tæt samarbejde med dine kollegaer sikre en professionel betjening af ministeren. Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som i alt består af 12 medarbejdere. Udover at betjene ministeren og departementschefen er Minister- og Ledelsessekretariatet bindeled mellem afdelingerne i departementet, styrelserne og ministeren og departementschefen.



Om jobbet

Som vores nye sekretær for ministeren er du med til at sikre, at ministeren får så smidig en hverdag som muligt. Dine opgaver omfatter bl.a. at:

• Forberede ministerens møder, herunder mødemateriale, bestilling af mødeforplejning m.m.
• Oversende besvarelser til Folketinget.
• Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget ifm. ministerens deltagelse i besvarelse af samrådsspørgsmål, behandlinger af lovforslag, besvarelse af § 20-spørgsmål mv.
• Bidrage til håndtering af lovprocesser, herunder forberedelse af ministerens deltagelse i statsråd.
• Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning og regnskab.
• Håndtere indkomne invitationer og henvendelser.
• Understøtte ministersekretærerne i koordinering af ministerens kalender – herunder arrangere møder mellem ministeren og eksterne.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær.

Du trives med at arbejde tæt på det politiske niveau i et højt arbejdstempo, samtidig med at du er i stand til at fordybe dig. Du skal være løsningsorienteret og omstillingsparat, have sans for deltaljen, være hjælpsom og serviceminded.

Du vil komme til at løse dine arbejdsopgaver i et tæt samarbejde med de kolleger, der også arbejder med betjening af ministeren. Gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at lykkes i stillingen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er god til at planlægge og holde styr på frister
• kan bevare overblikket i en travl og omskiftelig hverdag
• er serviceminded og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver, også når der er travlt
• arbejder struktureret og selvstændigt
• følger dine opgaver til dørs.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Ansættelsen forudsætter, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelsesperiode.

Ansættelsen er snarest muligt eller senest pr. 1. oktober 2025.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelsesstedet er Frederiksholms Kanal 21, 1220 København.



Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Karina Beg Poulsen på 23356194.

Du kan også læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.



Sådan søger du

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk til os senest 6. august 2025.

Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylder ansøgningsformularen.

Vi forventer løbende at indkalde til samtaler, så send os gerne din ansøgning hurtigst muligt. Der kan forekomme en case i forbindelse med samtalerne, hvilket du får flere oplysninger om, hvis det bliver aktuelt.



Vi ser frem til at læse din ansøgning.