Viborg Katedralskole er et alment og internationalt gymnasium, der tilbyder ungdomsuddannelser af højeste kvalitet. Det er en moderne skole med markant historisk forankring og stolte traditioner, men også et dynamisk og udviklingsorienteret gymnasium med mod til nytænkning. Viborg Katedralskole har dygtige og engagerede medarbejdere. Skolen har ca. 145 ansatte og ca. 1100 elever, hvoraf 173 bor på skolens kostafdeling.
Opgaverne vil primært bestå af følgende:
- Studieretnings- og sprogrejseplanlægning. Bestilling af rejser hos rejsebureau, koordinering af tilmeldinger m.m.
- Regnskaber for rejser og ekskursioner
- Forskellige typer skemaændringer i det studieadministrativesystem Lectio
- Ad hoc opgaver på skolens kontor
- Intern og ekstern kommunikation – både mundtligt og skriftligt
- Servicering af elever, personale og forældre samt skiftende vagter i receptionen
- Diverse opgaver for skolens ledelse
- Ajourføring af kalendere
Vi leder efter en sekretær med stærke personlige kompetencer, som
- Har solide it-kompetencer og administrative evner
- Er rutineret bruger af excel regneark
- Er god til at arbejde selvstændigt, systematisk og have overblik for tidsfrister
- Er ansvarsbevidst, kan håndtere afbrydelser i arbejdet og fastholde et godt overblik også i pressede situationer
- Er god til at kommunikere både mundtlig og skriftlig
- Taler og skriver engelsk
- Er fleksibel i forhold til arbejdstid i spidsbelastninger
- Er god til at samarbejde og har humor og en anerkendende tilgang
- Er motiveret for og bidrager til skolens vision om at være: Det bedste fundament for uddannelse for eleverne
Det vil være en fordel hvis du
- Har kendskab til skolens administrativesystem Lectio
- Har kendskab til skolens kommunikationssystem TEAMS
Vi tilbyder
- Et tidsbegrænset job for perioden 20. oktober 2025 til ca. 1. oktober 2026
- En arbejdsplads hvor trivsel og en anerkendende tilgang til elever og kolleger vægtes højt
- Et spændende og udfordrende arbejde med mulighed for personlig og faglig udvikling
Arbejdstiden er 35 timer om ugen.
Løn efter gældende overenskomst med HK.
Ansøgningsfrist 15. september 2025.
Ansøgningen skal sendes elektronisk til: sekretar@vibkat.dk (ansøgningen skal sendes, som et samlet dokument)