Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet (SDU) søger en engageret og serviceminded administrativ support til Center for Industriel Mekanik (CIM). CIM er én af instituttets fem forskningsenheder og har base på SDU i Sønderborg i videns- og kulturhuset Alsion. Som vores kommende sektionssekretær vil du indgå i et dynamisk og meget internationalt miljø, hvor vi behandler hinanden med respekt og på trods af travlhed finder plads til smil. Du kommer til at spille en central rolle i at sikre en effektiv og smidig drift af CIM’s administrative opgaver og fortsatte succes og bidrager til den overordnede drift af IME Sønderborg i tæt samarbejde med instituttets samlede sekretariat.
Dine primære opgaver inkluderer:
Administrativ støtte for centerledelsen.
Daglig support af centerets forskere og undervisere.
Planlægning og afvikling af møder og arrangementer, herunder Ph.d.-forsvar.
On-boarding af nye medarbejdere.
Tæt sparring og samarbejde med instituttets øvrige sekretærer og fakultetsadministration.
Ad hoc-opgaver.
Den ideelle kandidat
har erfaring med lignende opgaver.
trives med en bred vifte af administrative opgaver.
er serviceminded, udadvendt og proaktiv.
har gode kommunikationsevner og behersker engelsk i skrift og tale.
arbejder selvstændigt og har et godt overblik.
er robust og trives med at arbejde i et internationalt miljø.
har solid erfaring med Office-pakken og er åben over for at lære nye systemer.
har interesse for webredigering og SoMe.
Stillingen er permanent, og er på fuld tid.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningsfristen er den 27. oktober 2025 kl. 23:59:59.
For yderligere oplysninger, kontakt Sekretariatsleder Kirsten Lorenzen på 6550 1691 eller kilo@sdu.dk.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.