Er du drevet af at levere høj kvalitet i service og samarbejde i et engagerende miljø, hvor service er kernen i alt, hvad vi gør? Så er du muligvis vores nye sekretær i Fredericia.
fuldtid
Er du drevet af at levere høj kvalitet i service og samarbejde i et engagerende miljø, hvor service er kernen i alt, hvad vi gør? Så er du muligvis vores nye sekretær i Fredericia.
Som sekretær i Banedanmark får du en central rolle i at sikre effektiv support og service, så jernbaneprojekterne gennemføres smidigt. Du håndterer en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter en stor og kompleks organisation. Med en varieret arbejdsdag og en bred kontaktflade får du mulighed for at arbejde med mange forskellige opgaver, hvor din indsats bidrager til at skabe struktur og gøre hverdagen lettere for hele Banedanmark.
Dine arbejdsopgaver
Som sekretær får du din egen opgaveportefølje, men du vil også have ansvar for opgaver, der løses i samarbejde med kolleger på tværs af sektionen.
Den røde tråd i alt, du arbejder med, er service og tværgående samarbejde. Det er nødvendigt, at alle, der henvender sig til os, får den hjælp og vejledning, de har brug for. Det kan f.eks. være at bestille mødeforplejning, booke billetter og hotel til en udenlandsrejse eller noget helt andet. Vi løser både store, små, lette, svære og ikke mindst uforudsigelige opgaver.
Din kommende teamleder Trine Vinkel fortæller:
”Høj service og support er det fundament, vi står på. Sammen med mig kommer du til at arbejde for, at alle ledere og medarbejdere i både Vest og Øst oplever, at de går ud ad døren med en positiv oplevelse og den hjælp, som de har brug for.”
Sammen med dine kolleger forestiller vi os, at dine opgaver bl.a. kan omfatte en bred vifte af klassiske sekretæropgaver, som FrontDesk-betjening, indkøb, afregning og varemodtagelse. Det kan være fravær- og tidsregistrering, on- og off boarding af medarbejdere, samt specialistopgaver såsom systemsupport, planlægning af arrangementer og event.
Din profil
Du har en administrativ baggrund enten med kontoruddannelse i offentlig administration eller anden relevant kontor- eller receptionistuddannelse. Derudover har du gode IT-færdigheder, og du er god til at kommunikere præcist i skrift og tale.
For at trives i denne stilling, er det vigtigt at man er beslutsom og løsningsorienteret, og at man trives i en servicefunktion med en bred kontaktflade. Du er nysgerrig på mennesker og god til at undre dig. Du ser de opgaver, der ikke bliver løst og forstår vigtigheden af at kende vores interne regler, vejledninger og procedurer.
Vi oplever periodisk travlhed, men vi lægger vægt på at bevare en god stemning, støtte hinanden og give konstruktiv feedback – også når der til tider opstår forandringer. Samtidig prioriterer vi balance mellem arbejde og fritid og sætter tid af til sparring og kollegialt samvær.
Din nye arbejdsplads
Du bliver en del af administrativ support, hvor der samlet set er ca. 40 engagerede og motiverede medarbejdere med både akademiske og administrative profiler. Fælles for alle er, at de har lyst til vidensdeling og at støtte hinanden og som alle har service som fællesnævner.
Banedanmark kan desuden tilbyde frokostordning samt Falck Health Care Sundhedsordning. Administrativ support har afdelinger i København, Ringsted, Fredericia og Aarhus.
Din nye arbejdsplads er på Lumbyesvej 34, Fredericia – tæt på offentlig transport.
Der vil i mindre grad forekomme rejseaktivitet til alle lokationerne.
Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Stillingen er fuldtid 37 timer.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Provins.
Den endelige lønindplacering beror dog på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om jobbet, kontaktes teamleder Trine Vinkel tlf.: 25 18 32 38.
Send din ansøgning snarest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der kunne blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil bliveinformeret herom inden
Dine arbejdsopgaver
Som sekretær får du din egen opgaveportefølje, men du vil også have ansvar for opgaver, der løses i samarbejde med kolleger på tværs af sektionen.
Den røde tråd i alt, du arbejder med, er service og tværgående samarbejde. Det er nødvendigt, at alle, der henvender sig til os, får den hjælp og vejledning, de har brug for. Det kan f.eks. være at bestille mødeforplejning, booke billetter og hotel til en udenlandsrejse eller noget helt andet. Vi løser både store, små, lette, svære og ikke mindst uforudsigelige opgaver.
Din kommende teamleder Trine Vinkel fortæller:
”Høj service og support er det fundament, vi står på. Sammen med mig kommer du til at arbejde for, at alle ledere og medarbejdere i både Vest og Øst oplever, at de går ud ad døren med en positiv oplevelse og den hjælp, som de har brug for.”
Sammen med dine kolleger forestiller vi os, at dine opgaver bl.a. kan omfatte en bred vifte af klassiske sekretæropgaver, som FrontDesk-betjening, indkøb, afregning og varemodtagelse. Det kan være fravær- og tidsregistrering, on- og off boarding af medarbejdere, samt specialistopgaver såsom systemsupport, planlægning af arrangementer og event.
Din profil
Du har en administrativ baggrund enten med kontoruddannelse i offentlig administration eller anden relevant kontor- eller receptionistuddannelse. Derudover har du gode IT-færdigheder, og du er god til at kommunikere præcist i skrift og tale.
For at trives i denne stilling, er det vigtigt at man er beslutsom og løsningsorienteret, og at man trives i en servicefunktion med en bred kontaktflade. Du er nysgerrig på mennesker og god til at undre dig. Du ser de opgaver, der ikke bliver løst og forstår vigtigheden af at kende vores interne regler, vejledninger og procedurer.
Vi oplever periodisk travlhed, men vi lægger vægt på at bevare en god stemning, støtte hinanden og give konstruktiv feedback – også når der til tider opstår forandringer. Samtidig prioriterer vi balance mellem arbejde og fritid og sætter tid af til sparring og kollegialt samvær.
Din nye arbejdsplads
Du bliver en del af administrativ support, hvor der samlet set er ca. 40 engagerede og motiverede medarbejdere med både akademiske og administrative profiler. Fælles for alle er, at de har lyst til vidensdeling og at støtte hinanden og som alle har service som fællesnævner.
Banedanmark kan desuden tilbyde frokostordning samt Falck Health Care Sundhedsordning. Administrativ support har afdelinger i København, Ringsted, Fredericia og Aarhus.
Din nye arbejdsplads er på Lumbyesvej 34, Fredericia – tæt på offentlig transport.
Der vil i mindre grad forekomme rejseaktivitet til alle lokationerne.
Løn
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Stillingen er fuldtid 37 timer.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Provins.
Den endelige lønindplacering beror dog på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om jobbet, kontaktes teamleder Trine Vinkel tlf.: 25 18 32 38.
Send din ansøgning snarest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der kunne blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil bliveinformeret herom inden