Administrativ medarbejder til koordinering af toldkontrol på Aarhus Havn

fuldtid
Administrativ medarbejder til koordinering af toldkontrol på Aarhus Havn
  • Skatteforvaltningen, Aarhus, Østhavnsvej
  • Østhavnsvej 31, 8000 Aarhus C
Vil du være med til at sikre, at kun lovlige varer passerer grænsen til Danmark? Kan du understøtte kontrolmedarbejdere ved toldoperationer på Aarhus Havn med sikker koordinering og på den måde bidrage til smidig og effektiv toldkontrol? Har du administrativ snilde og et godt overblik, og trives du i en hverdag, hvor opgaverne hurtigt kan ændre sig? Så er du måske den, vi søger.

Bidrag til målrettet og effektiv toldkontrol på Aarhus Havn
Toldstyrelsen beskytter det danske samfund og det europæiske marked mod ulovlige varer, og i enheden Samfundsbeskyttende Kontrol Nord bidrager vi til den opgave med synlig, målrettet og effektiv toldkontrol i både gods- og fiskerihavne, lufthavne og en række større post- og kurércentraler i det nord- og midtjyske område. Vi kontrollerer varer og søger efter ulovlig ind- og udførsel af farlige og sundhedsskadelige varer, bl.a. ulovlige fødevarer, kopivarer, narkotika, doping, våben og tobak samt større pengebeløb, som måtte være skjult i bagage, gods eller transportmidler.

I forbindelse med vores kontrol på Aarhus Havn får du til opgave at understøtte toldoperationer og containerkontrol gennem kontakt til og koordinering med eksterne aktører.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte at:

  • booke containere til kontrol og sikre, at containerne er låst i toldsystemerne
  • koordinere med havnens og terminalernes kran- og truckførere om levering af containerne på rette tidspunkt forud for kontroller
  • varetage kontakt med havneoperatører på Aarhus Havn og andre aktører (speditører, pakhuse, Fødevarestyrelsen mv.)
  • frigive containere efter kontrol
  • bistå kontrolmedarbejdere ved kontroller og løbende være i dialog med den dagsansvarlige om tidsplan og booking af containere.
Du vil derudover fungere som ledelsesstøtte for enhedens to funktionsledere, fx ved at bistå med booking af møder, opfølgning og vagtudmelding til enhedens kontrolmedarbejdere.

Omstillingsparat og administrativt stærk med gode kommunikationsevner
Vi forestiller os, at du har en administrations- eller kontoruddannelse, gerne kombineret med nogle års erfaring fra brancher, der er beslægtede med toldområdet. Kendskab til toldsystemer og disponeringsværktøjet PICit er en fordel, men ikke et krav.

Du skal have både administrativ og talmæssig forståelse, da det er nødvendigt, at du kan sætte dig ind i regler, procedurer og relevant lovgivning på told- og kontrolområdet.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • har stærke kommunikationsevner og er god til at formulere dig på skrift
  • trives med en stor kontaktflade både internt og eksternt
  • arbejder struktureret og selvstændigt, kan overskue mange opgaver på én gang og befinder dig godt med mange forskelligartede opgaver – stort som småt
  • er omstillingsparat, da opgaverne og fokus hurtigt kan ændre sig
  • kan begå dig på engelsk, både skriftligt og mundtligt, og eventuelt har kendskab til et andet fremmedsprog
  • er interesseret i sparring og videndeling med kolleger og kan modtage og omsætte feedback fra din leder.
Det er desuden et krav, at du har kørekort B, da du sommetider skal deltage i varekontrol på andre lokationer og understøtte operationer på hele havneområdet.

Vi sikrer effektiv toldkontrol
Toldstyrelsen har ca. 900 medarbejdere fordelt over hele landet. Vi kommer med vidt forskellige baggrunde og fagligheder – men vi er alle drevet af at tage del i en vigtig opgave, og vi er stolte af de resultater, vi skaber. I kontrolenhederne arbejder vi hver dag på at sikre det danske samfund mod ulovlige og farlige varer og på, at virksomheder og borgere betaler den korrekte told. Hvis du har lyst til at samarbejde med engagerede kolleger i hele landet og vil være med til at løse en international opgave, der skaber værdi for Danmark og sikrer det danske samfund, så er Toldstyrelsen noget for dig. Sammen skaber vi muligheder på tværs af grænser.

I Samfundsbeskyttende Kontrol Nord har vi en uhøjtidelig omgangstone, hvor vi taler med hinanden om arbejdsdagens oplevelser. Vi giver plads til, at vi hver især kan varetage opgaver selvstændigt og med stor beslutsomhed, og samtidig er vi gode til at involvere og sparre med hinanden. Vi samarbejder tæt og løfter hele toldopgaven sammen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse via linket ”Søg stillingen” senest onsdag den 24. september 2025.

Har du spørgsmål med hensyn til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Lau Birk Kristensen på telefon 72 37 33 35 (i uge 37 og 39) eller funktionsleder Christian Sandvei på telefon 72 37 59 37

Vi forventer at holde samtaler løbende.

Forud for ansættelsen indhenter vi referencer og straffeattest.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted er Østhavnsvej 31, 8000 Aarhus C.

Læs mere om ansættelse i Toldstyrelsen på toldst.dk/job.

Log ind