Vi søger en erfaren og struktureret ledelsessekretær/PA til betjening af ledelsen på DTU Sustain.
Jobbet
Som ledelsessekretær/PA på DTU Sustain kommer du helt tæt på ledelsen af et af de førende institutter indenfor Miljø- og Ressourceteknologi og får dybt indblik i driften og den strategiske udvikling af instituttet.
Arbejdet vil omfatte:
Stillingen er redefineret i forbindelse med dette opslag, så du får mulighed for selv at være med til at præge udviklingen af stillingen.
Du bliver en del af et velfungerende administrativt hold, hvor gensidig opbakning og godt humør er en helt naturlig del af hverdagen. Du vil referere til administrationschefen og i det daglige have et tæt samarbejde med institutdirektør og administrationschef.
Det store overblik og sans for detaljen
Som ledelsessekretær og PA for institutdirektør Claus Hélix-Nielsen bliver du en nøgleperson i hverdagen, hvor du sætter en ære i at være en supportfunktion og være på forkant. Du har en solid dømmekraft og mestrer både at holde overblikket og have styr på detaljen. Du trives i en hverdag, der indeholder både rutine driftsopgaver og de mere skæve opgaver, der ikke ligger lige til højrebenet, og hvor arbejdsdagen hurtig kan ændre fokus afhængig af Institutdirektørens kalender og indbakke.
Jobbet kræver, at du arbejder selvstændigt med en god føling for, hvornår der skal trækkes på de øvrige administrative kollegaer, og du er ikke bange for at udfordre, om noget kan gøres smartere. Du er udadvendt, har let til smil og kan fastholde roen, selvom tingene nogle gange pludselig skal gå stærkt eller ekstra opgaver kommer ind fra siden og ændrer prioriteringer.
Der vil være en stor berøringsflade til instituttet og det øvrige DTU, så du skal kunne tale med og forholde dig til mange mennesketyper og deres forskellige måder at se tingene på. Der vil skulle arbejdes i DTUs digitale systemer, så du skal være nysgerrig på at sætte dig ind i disse. Du vil være med til at sikre, at samarbejdet omkring ledelsen fungerer gnidningsfrit, og at både interne og eksterne relationer plejes med professionalisme og nærvær.
I din opgaveløsning vil du:
Derudover rummer dit CV:
Erfaring fra universitetsverdenen vil være en fordel, men ikke et krav for at søge.
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en del af instituttets centrale administrationsgruppe, hvor vi alle har et administrativt understøttende fokus som dig selv. Du kan glæde dig til at blive del af et miljø, hvor videndeling og faglig sparring er en del af det fælles DNA, og hvor alle har lyst til at bakke op og hjælpe hinanden. Vi prioriterer en fornuftig work-life balance, og vi er fleksible i forhold til arbejdstider under hensyntagende til Institutdirektørens kalender. Der vil ikke være faste hjemmearbejdsdage, men hjemmearbejde kan lejlighedsvis aftales efter behov. En naturlig del af dit nye job bliver høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat snarest muligt.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. november 2025
.Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Charlotte B. Corfitzen, tlf.: 93511778, cbco@dtu.dk
. Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
DTU Sustain – Institut for Miljø- og Ressourceteknologi
-er en af de største universitetsinstitutter med speciale i miljø- og ressourceteknik i Europa. Instituttet udfører forskning, udvikling og videnskabelig rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger og formidle denne viden til samfundet og kommende generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere fra mere end 30 nationaliteter.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.