Brænder du for sagsbehandling og god service? Har du erfaring med administration – måske fra børne og ungeområdet? – Trives du i en rolle med både struktur, selvstændighed og menneskelig kontakt? Så er det måske dig, vi søger til vores administration.

Vores administrative medarbejder gennem mange år har søgt nye udfordringer og vi søger derfor en engageret og ansvarsbevidst ny kollega med opgaver i Familiecenteret.

Her får du mulighed for at gøre en reel forskel for kommunens børnefamilier men også dine kollegaer – og blive en del af en arbejdsplads præget af høj faglighed, tæt samarbejde og god sparring.

Om jobbet

Stillingen er en del af at aflaste børnerådgiverne for en række administrative opgaver,

så de i højere grad kan fokusere på det socialfaglige arbejde. Du bliver en central og værdsat del af driften, hvor din indsats er afgørende for, at afdelingen fungerer effektivt og professionelt.

Den administrative medarbejder spiller en central rolle i understøttelsen af afdelingens daglige drift og tværgående samarbejde. Opgaverne spænder bredt og kræver både systematisk tilgang, fortrolighed med relevante IT-systemer og evne til at håndtere mange forskellige typer af henvendelser og dokumentation.

De primære arbejdsopgaver omfatter:

Beregning af Tabt arbejdsfortjeneste

Personaleadministration ansættelse/afsked/stillingsopslag m.v.

Dokumenthåndtering og journalisering

Betjening og overvågning af afdelingens postkasser.

Udførelse af administrative ad hoc opgaver blandt andet:

• Mødeindkaldelser og koordinering,

• Kvitteringsbreve,

• Referat samt udarbejdelse af dagsordner til LMU, TRIO og Personalemøder.

Journalisering og dokumenthåndtering i systemer som DUBU og Edoc, herunder oprettelse og

vedligeholdelse af sager og ansøgninger.

Håndtering af aktindsigtsanmodninger og udarbejdelse af afgørelser i samarbejde med rådgivere.

Tværgående samarbejde og systemunderstøttelse

Bidrage til tværgående samarbejde, struktur og koordinering i afdelingen.

Stillingen giver dig mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne og du kan være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange og service i samarbejde med både ledelse og kollegaer.

Du bliver ansat i Familieafdelingens administration hvor I vil være 4 administrative medarbejdere, samt et par studentermedhjælpere og 2 ansat på andre vilkår.

Hos os får du en meningsfuld arbejdsplads, hvor din faglighed bliver værdsat, og hvor du har mulighed for at bidrage aktivt til at udvikle og forbedre servicen for Køge Kommunes borgere. Vi sidder tæt på både beslutningstagere og den daglige drift på skole- og kulturområdet hvilket skaber et godt og stærkt fællesskab og en god forståelse for vores fælles opgave.

Vi tilbyder

• En stilling, du kan være med til at forme

• En meningsfuld arbejdsplads med høj faglighed og stærkt samarbejde

• Gode kolleger i både Sekretariat og den øvrige familieafdeling.

• Flextid og mulighed for hjemmearbejde, tilpasset afdelingens åbningstider

• Faglig sparring og mulighed for udvikling

Derudover har vi en aktiv personaleklub og prioriterer sociale arrangementer, hvor der også er plads til fællesskab og godt humør i hverdagen. Endelig er vi en røgfri arbejdsplads der ligger kun to minutters gang fra Køge station – perfekt, hvis du pendler med tog.

Hvem er du?

Vi søger en robust og selvstændig administrativ medarbejder, der motiveres af at gøre en forskel – også når det sker via telefon, skærm eller skriftlig kontakt. Måske har du tidligere arbejdet som socialrådgiver/formidler og ønsker nu en mere administrativ rolle, eller måske har du solid erfaring med administration – gerne inden for børne- og ungeområdet.

Du har sans for struktur og overblik i komplekse opgaver og bevarer roen – også i pressede eller følsomme situationer. Du møder mennesker med respekt og arbejder professionelt og empatisk i din sagsbehandling. Du tænker i forbedringer og mere smarte arbejdsgange, trives med at tage ansvar og arbejde selvstændigt.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse – kontoruddannelse med speciale i offentlig administration (EUD eller EUX), kommunomuddannelse eller bachelor i offentlig administration eller tilsvarende.

• Har erfaring fra offentlig forvaltning – gerne med kendskab til børne- og familieområdet.

• Har indsigt i relevant lovgivning, herunder særligt barnets lov og forvaltningsloven.

• Kommunikerer klart, respektfuldt og professionelt – både skriftligt og mundtligt.

• Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som KMD Opus og DUBU, - eller har lyst og evne til hurtigt at tilegne dig det.

• Arbejder selvstændigt og struktureret, er nysgerrig og tager initiativ – samtidig med at du inddrager relevante kolleger, når det skaber værdi for opgaveløsningen.

• Har kørekort til almindelig bil.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale. Løn og

ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere information

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 44 den 27 og/eller 28. oktober 2025.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV, og uddannelsesbevis, dokumentation for erhvervserfaring og eventuelle anbefalinger.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk

Køge Kommune ønsker at fremme ligestillingen mellem mænd og kvinder uanset etnisk baggrund. Vi opfordrer derfor personer med dansk og anden etnisk baggrund at søge stillingen. Der vil blive indhentet referencer fra tidligere arbejdspladser hvis du tilbydes stillingen.