Administrationschef til Institut for Psykologi
fuldtid
Administrationschef til Institut for Psykologi
Har du lyst til og mod på en administrativ ledelsesopgave i et spændende forsknings- og undervisningsmiljø, hvor to dage sjældent er ens? Er du en empatisk og engageret personaleleder? Og har du styr på administrative processer og erfaring fra uddannelses- og/eller forskningsadministration? Så er rollen som administrationschef for Institut for Psykologis sekretariat måske lige noget for dig!
Dine opgaver
Som administrationschef får du ansvaret for - i tæt samarbejde med institutlederen - at lede, koordinere og kvalificere sekretariatets opgaver, både internt på instituttet og i forhold til den omgivende organisation.
Sekretariatet understøtter arbejdet med drift og udvikling. Dvs. at du får en ret bred opgaveportefølje, der spænder fra strategiske indsatser, ansættelser, on-boarding og arbejdsmiljø til administration af instituttets klinikker, ledelsesstøtte, forberedelse af ledelsesmøder, institutmøder, seminarer m.m.
Konkret får du bl.a. ansvaret for:
Københavns Universitet implementerede 1. marts 2025 en større administrativ reform. Der er derfor en række opgaver, der fra både et medarbejder og lederperspektiv skal løses på nye måder. At understøtte en fortsat god implementeringen af denne reform – herunder at sikre medarbejdertrivsel i en tid med mange forandringer – bliver en vigtig opgave for administrationschefen.
Hele det Samfundsvidenskabelige Fakultet rykker til Søndre Campus på Amager i løbet af de næste par år (det er ikke fastsat hvornår), og planlægningen af denne flytteproces bliver også en central opgave for administrationschefen.
Din profil
Vi søger en administrationschef, som har erfaring med sekretariatsarbejde, ledelse og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, gerne indenfor uddannelses- og/eller forskningssektoren. Det vil være en stor fordel, hvis du har personlig erfaring med administrative driftsopgaver.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution. Instituttet danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.
Instituttet har ca. 1500 studerende og ca. 140 ansatte bestående af fastansatte forskere, postdocs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau, og instituttet har i de senere år haft stor succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere. Der er tale om et internationalt miljø, hvor mange møder foregår på engelsk.
Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.
Løn- og ansættelsesvilkår
Administrationschefen ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Administrationschefen bliver en del af instituttets ledelsesgruppe med direkte reference til institutlederen.
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. november 2025.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Annemarie Olsen, tlf. 60608178, ano@psy.ku.dk
Ansøgning
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor. Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, bilag, cv samt dokumentation for uddannelse og evt. øvrige relevante dokumenter.
Der er ansøgningsfrist d. 7. september 2025.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
Info
Ansøgningsfrist: 7-9-2025
Ansættelsesdato: 01-11-2025
Afdeling/Sted: Institut for Psykologi, Center for Sundhed og Samfund, Øster Farimagsgade 2A, 1353 København (NB: I løbet af et par år vil hele fakultetet flytte til Søndre Campus).
Dine opgaver
Som administrationschef får du ansvaret for - i tæt samarbejde med institutlederen - at lede, koordinere og kvalificere sekretariatets opgaver, både internt på instituttet og i forhold til den omgivende organisation.
Sekretariatet understøtter arbejdet med drift og udvikling. Dvs. at du får en ret bred opgaveportefølje, der spænder fra strategiske indsatser, ansættelser, on-boarding og arbejdsmiljø til administration af instituttets klinikker, ledelsesstøtte, forberedelse af ledelsesmøder, institutmøder, seminarer m.m.
Konkret får du bl.a. ansvaret for:
- Personaleledelse af sekretariatets 5 faste medarbejdere (samt et antal studentermedhjælpere)
- Udvikling af processer og sagsgange i sekretariatet og på instituttet sammen med medarbejderne
- Planlægning, fordeling og prioritering af sekretariatets opgaver og indsatser i samarbejde med medarbejderne
- Understøttelse af trivslen og arbejdsmiljøet i sekretariatet
- Repræsentation af instituttet i diverse KU-fora
- Planlægning af ledelsesmøder og opfølgning på ledelsesbeslutninger
- Sparring på/udfærdigelse af sagsnotater, høringssvar, strategioplæg o.l.
Københavns Universitet implementerede 1. marts 2025 en større administrativ reform. Der er derfor en række opgaver, der fra både et medarbejder og lederperspektiv skal løses på nye måder. At understøtte en fortsat god implementeringen af denne reform – herunder at sikre medarbejdertrivsel i en tid med mange forandringer – bliver en vigtig opgave for administrationschefen.
Hele det Samfundsvidenskabelige Fakultet rykker til Søndre Campus på Amager i løbet af de næste par år (det er ikke fastsat hvornår), og planlægningen af denne flytteproces bliver også en central opgave for administrationschefen.
Din profil
Vi søger en administrationschef, som har erfaring med sekretariatsarbejde, ledelse og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, gerne indenfor uddannelses- og/eller forskningssektoren. Det vil være en stor fordel, hvis du har personlig erfaring med administrative driftsopgaver.
Herudover lægger vi vægt på, at du:
- Tager ejerskab og ansvar for at opgaverne kommer i mål
- Er empatisk, engageret, udadvendt og rummelig
- Tilgår ledelsesopgaven med udgangspunkt i at vi arbejder med frihed under ansvar
- Kan arbejde helhedsorienteret og på tværs i en kompleks organisation og i et sekretariat med en bred opgaveportefølje
- Er analytisk og arbejder struktureret
- Er relationelt stærk og kan begå dig i alle dele af en organisation
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution. Instituttet danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.
Instituttet har ca. 1500 studerende og ca. 140 ansatte bestående af fastansatte forskere, postdocs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau, og instituttet har i de senere år haft stor succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere. Der er tale om et internationalt miljø, hvor mange møder foregår på engelsk.
Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.
Løn- og ansættelsesvilkår
Administrationschefen ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Administrationschefen bliver en del af instituttets ledelsesgruppe med direkte reference til institutlederen.
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. november 2025.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Annemarie Olsen, tlf. 60608178, ano@psy.ku.dk
Ansøgning
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor. Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, bilag, cv samt dokumentation for uddannelse og evt. øvrige relevante dokumenter.
Der er ansøgningsfrist d. 7. september 2025.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
Info
Ansøgningsfrist: 7-9-2025
Ansættelsesdato: 01-11-2025
Afdeling/Sted: Institut for Psykologi, Center for Sundhed og Samfund, Øster Farimagsgade 2A, 1353 København (NB: I løbet af et par år vil hele fakultetet flytte til Søndre Campus).