Afslag på jobsamtalen: Sådan giver du god feedback til ikke-udvalgte kandidater

At give et afslag på en jobsamtale er en uundgåelig del af rekrutteringsprocessen. Selvom det kan være en vanskelig opgave at meddele nogen, at de ikke er blevet valgt, er det dog vigtigt at huske på, at feedback kan være afgørende for en kandidats professionelle udvikling. 
Men, hvordan sikrer du som arbejdsgiver at give god feedback til de kandidater, der ikke gik videre? Det giver vi dig nogle retningslinjer for her.

Vær specifik i din feedback

Undgå generelle udsagn som "du var ikke det rette match". Vær i stedet specifik om, hvilke færdigheder eller erfaringer, der var afgørende for den valgte kandidat. Dette hjælper kandidaten med at forstå, hvor de kan fokusere deres indsats i fremtiden.

Fokuser på professionalisme

Feedback bør altid gives med et fokus på professionalisme og respekt. Undgå negative eller nedladende udtalelser, og bekræft i stedet kandidatens styrker. At være transparent uden at være nedværdigende er nøglen.

Giv positiv feedback

Identificer og del de positive aspekter af kandidatens præstationer under jobsamtalen. Måske havde de stærke kommunikationsevner eller viste en imponerende forståelse af virksomhedens værdier. På den måde opmuntrer du dem til at fortsætte med at bygge på deres styrker.

Tilbyd konkrete råd til forbedring

Udover at påpege svagheder er det afgørende at give konkrete råd om, hvordan kandidaten kan forbedre sig. Dette kan omfatte anbefalinger til yderligere træning, udvikling af specifikke færdigheder eller tilpasninger af deres præsentationsstil.

Indarbejd positive framings

Formulér din feedback på en positiv måde. Brug formuleringer som "du kan styrke din profil ved at fokusere mere på..." i stedet for at sige "du mangler færdigheder i...". Dette skaber en mere opbyggende og støttende tone.

Inviter til yderligere dialog

Afslut med en invitation til yderligere dialog. Opfordr kandidaten til at vende tilbage, hvis de ønsker at diskutere feedbacken yderligere eller har spørgsmål. Dette åbner døren for en positiv og givende samtale.

Brug mail eller telefon

Feedback er bedst leveret personligt, men hvis det ikke er muligt, så brug mail eller telefonen. Dette viser respekt for kandidatens følelser og giver dem mulighed for at absorbere informationen i deres eget tempo.