Kan du se dig selv som et vigtigt bindeled i understøttelsen af ledelsen i CFU’s daglige processer og udvikling af området? Og vil du gerne arbejde med mange forskellige administrative og ledelsesunderstøttende opgaver? Så er du måske vores nye kollega.

I VIA Center for Undervisningsmidler udlåner og distribuerer vi læremidler til alle regionens skoler, og vi understøtter disse med kurser, temadage og konferencer. Dette gør vi med afsæt i en ambition om at være en troværdig, nærværende og aktiv aktør for læreres undervisning og skolers dagligdag – for at kunne tilbyde en bedre og mere varieret undervisning til glæde for alle elevers læring og trivsel.

CFU er organiseret sammen med VIAs Efteruddannelse, som består af stærke fagmiljøer, der er målrettet forskellige faggrupper og sektorer. I samarbejde med disse er vi optaget af at være en del af løsningen på aktuelle samfundsudfordringer, organisationers kompetencebehov og den enkeltes ønsker for fremtiden.  

Som vores nye ledelsespartner skal du sikre en fælles opgaveløsning, og gennem koordinering med CFU ledelsen bliver du det led, der binder de faglige og administrative processer sammen. 

Det er en fordel, hvis du har kendskab til skole- og/eller uddannelsesverdenen, men det er bestemt ikke en nødvendighed. 

• Ledelsespartner for CFU’s chef og afdelingsleder.
• Understøtte ledelsen omkring organisatoriske og tværgående opgaver.
• Sikre en god kalender- og mailstyring, håndtering af rejser, bilag, bestilling af forplejning mv.
• Administrativ sagsbehandler – bistå ledergruppen med dagsordener, referater samt løbende opfølgning og kommunikation i områderne - og til øvrige samarbejdspartnere i VIA.
• Er CFU’s administrative kontaktpunkt – oversigtsdokumenter, journalisering etc.
• Diverse ad hoc-opgaver – eksempelvis indsamling og organisering af data. 

• Du har en administrativ uddannelse – fx kontoruddannet, administrations bachelor eller lign.
• Du har meget gerne erfaring med rollen som ledelsespartner/chefsekretær/PA.
• Du er dygtig til at formulere dig såvel mundtligt som skriftlig, og du har erfaring med udarbejdelse af dagsordener, referater, notater m.m. 
• Du er god til at holde overblikket og være ”et skridt foran” i planlægning og koordinering på en arbejdsplads, hvor medarbejderne er placeret på flere lokationer i Midtjylland.
• Du er superbruger af Microsoft Office programmerne. 
• Du har en digital forståelse og tilgang til løsning af administrative opgaver. 
• Du må gerne have kommunikative kompetencer – grafisk som skriftligt. 

• Er god til at samarbejde, fleksibel og servicemindet samt i besiddelse af en god portion humor. 
• Kan arbejde selvstændigt, hurtigt og besidde en høj grad af selvledelse. 
• Har overblik og er struktureret, også i pressede situationer.
• Kan tage ansvar for både proces og resultat i mange typer af opgaver.
• Er indstillet på, at opgaveløsningen involverer flere fagmiljøer og chefer.
• Har et godt organisatorisk blik. 

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskaber, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt. Det er derfor vigtigt, at du inspireres af og bliver dygtig i samarbejdet med andre, og at de oplever det samme i samarbejdet med dig. 

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Gitte Korreborg på giko@via.dk / 87 55 27 57 eller EVU chef Rasmus Bergstedt på rabe@via.dk / 87 55 27 34.

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) på Statens område.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 8. og 20. oktober.  

VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik