Har du lyst til at spille en nøglerolle i at få hverdagen til at gå op for både borgere, medarbejdere og ledelse? Og er du skarp på tal, puslespil og overenskomster? Så er du måske vores nye vagtplanlægger!

Vores Fællesadministration søger en struktureret og samarbejdsorienteret planlægger til vores fire botilbud på Lindevang, der sammen med ledelsen kan sikre en velfungerende vagtplanlægning og understøtte driften.

Som vagtplanlægger for Lindevang bliver du en central del af den daglige drift, hvor du med overblik, struktur og samarbejde er med til at sikre, at både faglighed og fleksibilitet går hånd i hånd. Udover at planlægge arbejdstid for medarbejderne, vil du også rådgive i arbejdstidsregler, ferie, barsel og andre forhold, der har betydning for både trivsel og organisering. 

Du bliver en værdifuld sparringspartner for ledelsen og en støtte for medarbejderne – og du får mulighed for at bidrage til en arbejdsplads, hvor god planlægning skaber ro, retning og kvalitet i hverdagen.

• Vagtplanlægning for ca. 70 faste medarbejdere – inkl. nattevagter og vikarer
• Udarbejdelse af mødeplaner, der understøtter driftsbehov
• Langsigtet planlægning med blik for afdelingernes årshjul (ferieønsker, møder, kurser m.m.)
• Tæt dialog og samarbejde med medarbejdere og afdelingsledere
• Implementering og drift af Opus Vagtplan Web

Stillingen er forankret i Fællesadministrationen på Niels Hemmingsens vej 4 i Nykøbing Falster, som understøtter driften i tre af vores enheder: Støtte & Vejledning, Beskæftigelse, Aktivitet & Læring, og Bo & Aktivitetstilbud. 

Du bliver en del af et stærkt administrativt team på 14 inkl. dig og din nye leder, hvor samarbejde, faglighed og ansvarlighed er i højsædet. Du har et tæt samarbejde med de personaleadministrative kollegaer i teamet.

Du skal forvente at være i gennemsnit tre fysiske arbejdsdage om ugen på Lindevang i Sakskøbing, hvor du vil være tæt på den daglige drift og i direkte kontakt med både ledere og medarbejdere. De to andre dage er du i Fællesadministrationen i Nykøbing F. Det er derfor også et krav, at du kan transportere dig til/fra begge matrikler på de påkrævede arbejdstider. 

Du bliver en del af Center for Trivsel & Social Indsats, hvor vi arbejder med at styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og – i samarbejde med borgerne – sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber. Som vagtplanlægger bidrager du til kerneopgaven ved at sikre en stabil og fleksibel bemanding, der understøtter den pædagogiske og sundhedsfaglige indsats. Din rolle er afgørende for, at medarbejderne har de bedste rammer for at lykkes med deres opgaver – og for at borgerne oplever kontinuitet og kvalitet i hverdagen.

• Har erfaring med vagtplanlægning i KMD Opus Vagtplan
• Har viden om arbejdstidsregler og overenskomster og hurtigt kan sætte dig ind i dem, som gælder hos os
• Er en stærk kommunikator med gode samarbejdsevner
• Trives med selvstændigt arbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Har overblik, struktur og sans for detaljer – også i en omskiftelig hverdag
• Er robust og kan navigere i krydspresset mellem medarbejderønsker, driftsrammer, økonomi og gældende lovgivning
• Har erfaring fra en politisk styret organisation, gerne i kommunal eller regional kontekst

• En god oplæring, introduktion både i Fællesadministrationen og på Lindevang samt løbende faglig sparring
• En særlig betroet funktion med stor indflydelse på hverdagen på Lindevang
• Et stærkt arbejdsfællesskab i Fællesadministrationen, hvor vi hjælper hinanden, har et godt kollegialt samspil med gode traditioner, som samarbejdet på tværs
• En arbejdsplads med høj faglighed, hvor planlægning ses som en strategisk funktion
• Mulighed for at arbejde med udvikling af planlægningspraksis og bidrage til forbedringer
• En rolle med stor betydning for både trivsel, kvalitet og økonomisk bæredygtighed
• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet og mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• En organisation, hvor samarbejde, respekt og ansvarlighed er grundlæggende værdier

Ansættelsesvilkår:
 Stillingen er på fuld tid og aflønnes efter gældende overenskomst.

Startdato:
 Stillingen er ledig, og vi håber, du kan tiltræde den 1. januar 2026 - eller tidligere.

Ansøgningsfrist:
Den 23. november 2025 kl. 12.00. I ansøgningen vil vi meget gerne høre om din erfaring med arbejdstidsplanlægning og dit samarbejde med ledelsen og medarbejdere omkring det.

Samtaler:
Vi udvælger kandidater til samtale den 24. november og holder første samtalerunde den 25. november 2025, og evt. anden samtalerunde den 27. november 2025.

Hvis du vil vide mere om stillingen, arbejdsopgaverne eller Lindevang som arbejdsplads, er du meget velkommen til at sende os en sms med ønske om opringning, så kontakter vi dig: 

Afdelingsleder af Fællesadministrationen Bente Andersen på telefon 25 18 17 51 

Assisterende afdelingsleder, Camilla Lund Christiansen på telefon 25 18 17 36  

 Vi glæder os til at høre fra dig – og til at byde dig velkommen i et fællesskab, hvor god planlægning gør en forskel.