Har du lyst til at blive en del af en spændende arbejdsplads i udvikling? Har du flair for administration, sagsbehandling og systemer – og trives du med at arbejde med regelbaseret praksis? Så er du måske en af de to kolleger, vi leder efter i Studieservice for Videreuddannelse på Københavns Professionshøjskole.

Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et administrationsfagligt miljø på Københavns Professionshøjskole (KP). Videreuddannelsesafdelingen har ansvar for drift, optimering og udvikling af løsninger inden for efter- og videreuddannelse – særligt på akademi- og diplomområdet.

Vi søger to kolleger, som har lyst til, sammen med kollegerne, at tage ansvar for at sikre korrekt og sikker sagsbehandling i en periode med høj aktivitet og stigende volumen.

Om jobbet  
Vi er i gang med at implementere en omorganisering af afdelingen, hvor vi reorganiserer og ensarter opgaveløsningen. Det betyder, at du både kommer ind i en drift, der skal fungere hver dag, samtidig med et udviklingsarbejde, hvor dine idéer og erfaringer kan få reel betydning.

Noget af det, vi er særligt optaget af lige nu er:

• At samle og standardisere praksis.
• At skabe fælles arbejdsgange og mere ensartet sagsbehandling.
• At skabe en stærk samarbejdskultur på tværs af de tre teams i afdelingen.

Som vores nye kollega bliver du en del af ét af vores tre teams: Indskrivning, Studieforløb eller Eksamen. Arbejdsopgaverne varierer over året, og du skal trives med både perioder med høj intensitet og løbende tilpasning af opgaveporteføljen efter teamets behov.

Stillingen rummer både regelstyret sagsbehandling og løbende driftsopgaver, som tilsammen udgør en væsentlig del af den praktiske hverdag i Videreuddannelsesområdet.

Her er nogle af de kerneopgaver, du kan forvente at arbejde med:

• Administrativ sagsbehandling med afgørelser efter gældende regler (fx merit og dispensationer).
• Vurdering af adgangskrav og adgangsdokumentation på akademi- og diplomområdet og anvendelse af relevante bekendtgørelser og retningslinjer.
• Udarbejdelse af afgørelser, hvor regler og retningslinjer anvendes korrekt og konsekvent.
• Håndtering af komplekse sagsforløb, hvor frister, dokumentation og korrekt journalisering skal overholdes.
• Arbejde efter offentlige forvaltningsregler i praksis.

De driftsnære og teambaserede opgaver er bl.a.:

• Telefon- og mailbetjening af ansøgere og studerende om adgangskrav, regler og praktiske forhold.
• Håndtering af elektroniske ansøgninger, fakturering og teamets daglige opgaveprioritering.
• Koordinering med undervisere og interne samarbejdspartnere om praktiske forhold.
• Bidrag til teamets fælles driftsstyring, herunder statusopfølgning, frister og fordeling af opgaver.

Det er vigtigt, at du trives med både regelstyrede sager og de mange varierende driftsopgaver, som er en naturlig del af hverdagen i Videreuddannelsesområdet.

Om dig
Vi forestiller os, at du har erfaring fra uddannelsesadministration eller anden offentlig administration, hvor du har arbejdet med regelstyrede administrative processer.

Derudover forventer vi følgende:

• Du har erfaring med at anvende regler og retningslinjer korrekt i praksis.
• Du arbejder struktureret og har blik for både detaljer og fremdrift.
• Du bringer din erfaringer i spil og har en analytisk tilgang med blik for nye løsninger.
• Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Du trives i et teamfællesskab, hvor vi løfter opgaver i flok i en hverdag, hvor opgaverne løbende kan variere.

Følgende vil være en fordel, men ikke et krav:

• Erfaring med at arbejde i studieadministrative systemer.
• Kendskab til administrativ journaliseringspraksis og GDPR.

Vi tilbyder  

• Et stærkt arbejdsfællesskab
• En spændende arbejdsplads i udvikling 
• Et job med plads til nye idéer ift. optimering af arbejdsprocesser 
• Et godt kollegafællesskab
• Flextid og hjemmearbejdsdage

Løn- og ansættelsesvilkår 
Ansættelse er med start den 1. februar 2026 eller hurtigt muligt og er tidsbegrænset til udgangen af december 2026. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. 

Du ansættes som studieadministrativ koordinator efter overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og en række AC-organisationer (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200 København N. Der vil forekomme mødeaktiviteter på KP's øvrige lokationer. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de gør en forskel for andre mennesker. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Boris Eriksen Eidemak på tlf.: +45 41897983​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 17-12-2025.

Vi forventer at afholde samtaler torsdag og fredag i uge 51.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
 
_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.