Har du erfaring med vagtplanlægning og brænder for at få kabalen til gå op? Så har vi den helt rigtige stilling til dig.

Du bliver den person, der sikrer en god vagtplanlægning for alle kollegaerne ud fra husets behov og ressourcer. Du har især et godt kendskab til FOA arbejdstidsregler og overenskomster. Vi bruger Optima som tjenestetidssystem og skal også bruge vikarsystemet. Stillingen er på 37 timer ugentlig mandag til fredag. Mødetid er mandag – torsdag kl. 7.30-15.00 og fredag kl. 7.30-14.30.

Møllegården ligger i Gladsaxe kommune. Vi har nogle dejlige rammer og her bor 84 beboere, der bor på to afdelinger. Vi er ca. 99 ansatte, som arbejder ud fra værdierne: engagement, mod, faglighed, respekt, tillid og respekt. Vi er en arbejdsplads der vægter trivsel og arbejdsglæde højt.

Vi er gode til at grine sammen og gør vores bedste til, at alle føler sig velkomne i vores hus. Hos os er alle poster vigtige for, at driften af Møllegården skaber de bedste rammer for vores beboere.

Dine styrker og kompetencer
Det er en fordel, men ikke et krav, at du kender Optima og vikarsystemet.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig, det væsentlige er dit kendskab til og erfaring med vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsregler. Du har ordenssans, er omhyggelig og formår at bevare overblikket i en travl hverdag.

Du har overblik og samarbejdsevner
Du har det fint med forskellighed hos ledere og medarbejdere. Du kan tale med alle på en høflig og lydhør måde, selvom I ikke altid er enige. Lederne bliver dine tætte samarbejdspartnere. Vi har to daglig leder for plejen og en service leder.

Du har blik for ressourcer
Du har en rigtig god forståelse for, hvordan du kan planlægge ud fra ressourcer, der er til rådighed. Du er også god til at forvalte din egen tid og opmærksomhed, så du både når dine opgaver og nærværende i de mange relationer, som får det hele til at hænge sammen.

Dine primære opgaver vil være

• udarbejde vagtplaner, der dækker behovet i driften og sikrer, at de rette kompetencer er til stede
• sikre korrekt registrering til lønudbetaling for månedslønnede og timelønnede
• sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster
• i samarbejde med lederne sikre afvikling af ferie og anden optjent frihed
• udarbejde og udrulle grundplaner
• booke ledige vagter i vikarsystemet
• overblik over normtid, FO- dage, afspadsering og sygefravær
• Håndtering af akutte ændringer i bemandingen
• ad hos opgaver

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med FOA efter forhandling.
Hvis du ønsker at høre nærmere, så er du velkommen til at kontakte daglig leder Henriette Lene Jørgensen på telefon 51 29 02 62 eller konstitueret plejebolig leder Henriette Vissing Hagemann på telefon 21 45 34 81.

Frist
Ansøgningsfrist er den 19. september kl. 12.00, samtalerne forventes afholdt den 25. september 2025.

Ansættelsesdato er den 1. november 2025 eller efter aftale.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.