Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få arbejdsplanlægning til at gå op i en højere enhed?
Har du erfaring med administrative opgaver og en god forståelse for it?

Så er denne stilling noget for dig.

Vi søger en engageret vagtplanlægger med en sundheds- eller kontorfaglig baggrund, som vi være med til at planlægge medarbejdernes arbejdstid og ferier, så vi kan sikre de rette kompetencer og den største grad af kontinuitet hos de borgere der har behov for støtte.

Vagtplanlægningen er en hjørnesten i medarbejdertrivslen, det er væsentligt for at borgerne modtager hjælp med de rette kompetencer og det er en forudsætning for den gode økonomistyring. Vi ønsker løsninger på tværs og et bedre grundlag for både den korte og den langsigtede planlægning.

Høj faglighed, gensidig respekt og hjælpsomhed får du hos os. Vi vil gerne invitere dig ind i et stærkt fællesskab præget af stor tværfaglighed og menneskelig nysgerrighed. Der er stor tillid til, at vi kan løse de opgaver, vi får.

Du vil få høj grad af indflydelse på dine arbejdsopgaver og mulighed for stor selvstændighed i jobbet, samtidig med at du har dygtige kolleger at sparre med.

Vi sætter stor pris på vores arbejdsmiljø, som bygger på høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og en stærk vilje til at hjælpe hinanden. Arbejdstiden er mellem 07-15.30. Her er en god stemning, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Du vil træde ind i en dynamisk arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og vi kan garantere, at du vil blive både inspireret og udfordret. Vi forventer samtidig, at du bidrager til at opretholde og udvikle vores trivsel, både fagligt og personligt.

Du vil referere en distriktsleder, men har et tæt samarbejde med de øvrige ledere i distrikt Øresund.

Distrikt Øresund har en hjemmeplejegruppe dag, hjemmeplejegruppe aften og en sygeplejegruppe. I alt ca. 110 medarbejdere. Du skal i samarbejde med en anden vagtplanlægger, lave vagtplaner for alle medarbejdere, ud fra overenskomster med FOA og DSR.

Dine nærmeste samarbejdspartnere vil være Distriktslederne, vagtplanlæggere, planlæggerne, medarbejderne og Løn og personaleafdelingen.

Som vagtplanlægger skal du være med til at sikre kontinuitet i medarbejdergruppernes grundrul og mødeplaner. Du skal være på forkant med personaleressourcer i de perioder hvor der er ferie og helligdage.

Du skal have flair for kompleks vagtplanlægning og kunne stå i krydspresset i at arbejde med balance mellem fremmødeprofiler, overenskomster og ønsker for vagtplan. Du skal desuden være med til at sikre afvikling af medarbejdernes ferie, frihed og omsorgsdage.

Dine opgaver består af:

• Langtidsplanlægning og ressourcestyring via udformning af vagtrul, der sikrer at dagens og fremtidens vagter er dækket med de mest kompetente ressourcer
• At skabe sammenhæng mellem vagtplanlægning og drift, således at borgerne oplever den mest optimale støtte i dagligdagen
• At sikre arbejdstidsregler og overenskomster
• Vurdering af personalebehov ved opståede ændringer i forhold til det planlagte, herunder dækning af vagter ved fravær
• At sikre normtid, ferie, afspadsering, omsorgsdage m.m.
• Håndtere ansættelser, fratrædelser, lønændringer, orlov, barsel m.m.
• Koordinere vikarvagter og dækning ved sygdom

Hvem er du?

• Du har forståelse for, hvordan en hjemmepleje fungerer eller har kendskab til hverdagen i en udekørende gruppe
• Du har erfaring med vagtplanlægning og kendskab til vagtplanlægningssystemer, gerne KMD OPUS
• Du kan arbejde struktureret, overholde deadlines og bevare overblikket, således at der sikres holdbare løsninger i planlægningen
• Du har sans for detaljer, sammenhænge og har et godt overblik
• Du har erfaring med IT-implementering herunder også understøttelse og undervisning i GDPR og cybersikkerhed
• Du er rummelig, fleksibel, diplomatisk, har en anerkendende tilgang, er lydhør og løsningsorienteret
• Du er god i dialog og formidling af arbejdstidsregler, overenskomster, og konsekvenserne heraf for de øvrige medarbejdere
• Du har viden om sundhedsfaglige overenskomster eller er hurtig til at sætte dig ind i disse
• Du kan lide at være en del af noget nyt og er klar på forandringer

Vi kan tilbyde:

Mulighed for at få dine kompetencer i spil og være med til at skabe din egen funktion i dialog med os

En flad organisation, hvor samarbejde og relationer er gode og hvor du er omfattet af kommunens tilbud til personalet herunder div. rabataftaler på fitness, massageordning og fysioterapi

En engageret ledelse, der vægter dialog højt og er interesseret i din udvikling og trivsel

Et tværgående interesse fællesskab og samarbejde med de øvrige vagtplanlæggere i Rudersdal Kommune

Ansættelsesvilkår

37 timer pr. uge

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelse i området Sundhed og forebyggelse er betinget af tilfredsstillende straffeattest og reference.

I Center for Hjemmepleje og Aktivitetstilbud er der røgfri arbejdstid.

Ansøgning, samtale og kontakt

Stillingen er til besættelse 1. juni

Ansøgningsfristen er 21. april

Samtaler afholdes den 24. april