Administrativ medarbejder til barselsvikariat 25 timer ugentligt til VoksenBøgen Bostøtte

Vi søger en engageret administrativ medarbejder til at varetage en række administrative og koordinerende opgaver. Hvis du er struktureret, har gode kommunikationsevner og trives med at have mange bolde i luften, så er du måske den rette kandidat for os! Vi kunne også fristes til at sige, at vi søger blæksprutte til en alsidig hverdag.

Hvem er vi:

VoksenBøgen Bostøtte er en del af et helhedstilbud, som dels består af 5 botilbud, en Dagbeskæftigelse, VISO og Bostøtte. Der er i dag beskæftiget omkring 100 medarbejdere på VoksenBøgen.

Bostøtten yder støtte til borgere med varierende behov for at kunne bo eller blive boende i egen bolig. 

Målgruppen er primært udsatte borgere, som kan være lettere kognitivt udfordret, tidligt følelsesmæssigt skadet, psykisk belastet eller/og misbrugende.

Bostøttens særlige viden om borgere med dobbeltdiagnoser og kombinationsproblematikker giver os et solidt afsæt i forhold til at opnå god kontakt og etablere en bostøtteindsats med fokus på borgerens mestring af eget liv.

VoksenBøgen Bostøtte leverer socialpædagogisk indsats inden for §85, §85a, §82b og §167
 

Kerneopgave:
”VoksenBøgens Bostøtte tilbyder en socialpædagogisk støtte til borgere med nedsat psykisk og sociale udfordringer, som bor i eget hjem. Vi samarbejder med borgeren om at fastholde og/eller udvikle egne livskompetencer med udgangspunkt i borgerens ønsker, håb og drømme.”

Arbejdsopgaverne vil blandt andet bestå af:

• Vikardækning: Daglig vikardækning ved sygdom og langtidssygmeldinger, herunder borgerkontakt.
  
   
• Ferieplanlægning: Planlægning og dækning i forbindelse med ferieafholdelse i samarbejde med leder og kollegaer, herunder udarbejdelse af skema og indberetning af dækningsbehov.
  
   
• Mødekoordinering: Indkaldelse til møder og kurser, booking af lokaler og udarbejdelse af referat.
  
   
• Biladministration: Koordinering af biler, herunder administration, service og bilteams.
  
   
• Administrative opgaver: Udlevering af nøgler, bestilling og udlevering af IT-udstyr, opdatering af oplysninger i fagsystemer (Sofus), indsendelse af kvitteringer til økonomi.
  
   
• Ad hoc-opgaver: Diverse opgaver som opdatering af materialer og håndtering af henvendelser fra interne og eksterne parter.

Kvalifikationer:

• Fleksibel og omstillingsparat med kort fra tanke til handling.
• Vedholdende og struktureret med et godt overblik.
• Teamplayer med gode kommunikationsevner og evne til at samarbejde med forskellige interessenter, såsom borger, kollegaer, rådgivere, pårørende osv.
• Højt servicegen og erfaring med administrative opgaver og mødekoordinering.
• Skarp i Excel og IT, gerne med kommunalt kendskab eller erfaring.
• Kendskab til fagsystemer som Sofus er en fordel.
• Fleksibilitet og evne til at håndtere ad hoc-opgaver. 
• Kørekort er en forudsætning.

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver.
• Mulighed for at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
• Et godt og sundt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer.

Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, kan du kontakte afdelingsleder, Cerina Dalfoss tlf. +45 3199 0488.

Ansøgningsfrist:  Der vi være løbende samtaler, men stillingen vil være slået op i minimum 14 dage fra d.d.

Ansættelsesvilkår:
Stillingerne er omfattet af lokal Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og HK

Arbejdsstedets adresse
Vissevej 40, Visse


Forud for ansættelse, indhenter vi reference.  og straffeattest

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. https://www.aalborg.dk/job-og-karriere