Vil du være med til at udvikle de administrative processer i en ny organiseret ejendomsafdeling?
Er du struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik?
Så er du måske en af vores nye administrative medarbejdere i Ejendomme.

En ny organisering af kommunens ejendomsdrift

Fra 1. januar 2026 samles driften af alle kommunale bygninger i Ejendomme, Center for Organisation. Formålet er at skabe ét samlet overblik og en professionel styring af kommunens bygningsmasse.
I den nye organisering etableres lokale driftsteams og en samlet administration – og derfor søger vi to dygtige administrative medarbejdere, der skal arbejde på tværs af afdelingen.

Din rolle

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af en spændende forandringsproces. Du får en central rolle i at skabe struktur, sammenhæng og fælles administrative standarder. Forandringen kræver både samarbejde, tålmodighed og lyst til at finde nye løsninger – og du skal trives med en hverdag, hvor opgaverne er mange og varierende.

Du refererer til afdelingsleder Peter Sørensen og bliver en del af stabsfunktionen, som også omfatter to administrative kolleger, kommunens fleetmanager, bygherrerådgivere, energikonsulent og seks teamledere.

Opgaver og samarbejde

Sammen med dine kolleger skal du bidrage til, at Ejendomme bliver en effektiv og veldrevet afdeling.
Opgaverne omfatter blandt andet:

• Daglige administrative opgaver på tværs af afdelingen
• Opfølgning og rapportering i økonomisystemet
• Arbejdstidsregistrering og mødeplanlægning
• Udarbejdelse og arkivering af referater
• Oprettelse af sager og journalisering
• Udfærdigelse af dagsordenspunkter i kommunens system
• Løbende optimering og automatisering af processer

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en offentlig organisation og måske med ejendomsdrift. Det vigtigste er dog, at du er engageret, struktureret og bidrager til et godt samarbejde.
Vi forventer, at du:

• Arbejder selvstændigt, men også trives i et team
• Er struktureret og god til at skabe overblik
• Er serviceorienteret og imødekommende i din kommunikation
• Har flair for økonomi og opfølgning på budgetter
• Har gode IT- og systemkompetencer
• Deltager aktivt i at skabe et godt arbejdsmiljø og en positiv kultur
• Har humor, energi og lyst til at tage ansvar
• Gerne har kørekort (kategori B)

Praktiske oplysninger

Stillingerne er fuldtid med tiltrædelse 1. februar 2026.
Løn og ansættelsesvilkår efter relevant overenskomst. Stillingen er en fast stilling og indgår i lokalaftalen om fleksibel arbejdstid. Det betyder blandt andet, at vi har lukket for offentligheden om fredagen mod øget tilgængelighed de øvrige fire dage. Du vil, med få undtagelser, have mulighed for at tilrettelægge din arbejdstid på ugens første fire dage eller på fem dage. Der er samtidig mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen, når opgaverne tillader det. Det betyder, at du vil have god mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden i forhold til arbejdsopgaverne, dine kollegaer og dit privatliv.

Der indhentes straffeattest ved ansættelse.

Ansøgningsfrist: 5. december 2025 kl. 12.00
1. samtale: 11. december 2025
Evt. 2. samtale: 15. december 2025

Ansættelsesudvalget består af afdelingsleder Peter Sørensen, sekretær Dorthe Parsow Beck, fleetmanager og AMR Morten Bo Sørensen samt økonomikonsulent Kenneth Gudme.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Peter Sørensen på tlf. 20 75 11 88 eller mail pesor@odsherred.dk.