Din chance for at gøre en reel forskel: Barselsvikariat som administrativ koordinator søges til Den Præhospitale Virksomhed

Forestil dig at komme på arbejde hver dag og vide, at dit arbejde bidrager direkte til at redde liv. Det er virkeligheden for os i Den Præhospitale Virksomhed i Region Nordjylland, og nu søger vi en ny kollega til at understøtte vores vigtige arbejde. Vi er hjertet i akutberedskabet i regionen – det vil sige, vi står bag ambulancerne, akutlægebilerne, akuthelikopteren, behandler opkald via 1-1-2 og er klar, når større ulykker rammer. Vi er en dynamisk organisation, der konstant udvikler sig for at sikre den bedst mulige præhospitale behandling til borgerne i Region Nordjylland.

Hvad kan du forvente hos os?
Du bliver en del af et tæt og engageret team bestående af 13 kompetente kolleger med forskellige faglige baggrunde – fra sundhedsfaglig ekspertise til samfundsvidenskabelig indsigt. Vi er stolte af at have skabt et arbejdsmiljø, hvor holdånd, humor, ordentlighed og professionalisme går hånd i hånd, selv når deadlines presser på.

Din rolle som Administrativ Koordinator
Som vores nye administrative koordinator får du en vigtig rolle i at sikre, at vores ledelse og økonomistyring fungerer optimalt. Du kommer til at arbejde tæt på ledelsen og de øvrige to administrative koordinatorer og vores controller, og dine opgaver vil være alsidige og udfordrende.

Den Præhospitale Virksomhed søger en engageret og struktureret administrativ koordinator til at understøtte vores Virksomhedsledelse bestående af Præhospital Direktør og Lægefaglig direktør og sikre en effektiv drift. Vi er en dynamisk og udfordrende arbejdsplads, hvor du vil være en vigtig del af en administration, der er midt i en forandringsproces, hvorfor den samlede opgaveportefølje ikke er fastlagt endnu.

Om stillingen:
Som administrativ koordinator vil du være bindeleddet mellem ledelsen og resten af organisationen. Dine primære opgaver vil være:

• Kalenderstyring og mødeplanlægning: Koordinering af ledelsens kalendere som tæller Præhospital direktør og lægefaglig direktør, herunder booking af møder, rejser og arrangementer.
• Bestilling af varer mv. i regionens indkøbssystem  
• Kommunikation: Håndtering af indgående og udgående kommunikation, herunder telefon, e-mail og post. Du vil være ansvarlig for at besvare og videresende henvendelser til hovedpostkassen.
• Journalisering af indgående og udgående kommunikation for VL.
• Udførelse af regulær bogføring i Web-øs, regionens økonomisystem. 
• Generel administrativ support til af VL og øvrige ledere.
• Ad-hoc opgaver: Bistå ledelsen med diverse ad-hoc opgaver og projekter.

Hvad vi leder efter i dig:
Vi søger en person, der trives med at have mange bolde i luften og er god til at prioritere. Du behøver ikke at være ekspert inden for alle områder, men du skal have en solid administrativ baggrund og en interesse for økonomi.

• Du har en relevant uddannelse, fx en kontoruddannelse med speciale i økonomi eller administration.
• Du har erfaring med udgiftsstyring, gerne inden for drifts- og projektøkonomi.
• Du har kendskab til ØS Indsigt og Silkeborgdata vil være en fordel.
• Du er systematisk, grundig og kan overholde deadlines.
• Du er en teamplayer, der er god til at kommunikere og samarbejde.
• Du er proaktiv og har lyst til at bidrage til at optimere vores arbejdsgange.
• Har erfaring med at arbejde tæt på ledelsen og forståelse for ledelsesopgaver.
• Er struktureret, selvstændig og proaktiv.
• Har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Microsoft Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Er fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt.

Hvad vi tilbyder dig:

• En afvekslende og meningsfuld stilling, hvor du virkelig kan gøre en forskel.
• Fleksibilitet og mulighed for at påvirke din egen arbejdsdag.
• Et tæt samarbejde med dygtige og engagerede kolleger.
• Gode arbejdsvilkår og et godt socialt miljø.
• En arbejdsplads der investerer i medarbejderens trivsel (eksempelvis for nuværende elastiktræning, Kollega to go, massageordning og andre trivselstiltag)

Det er en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge) og løn forhandles individuelt på baggrund af kvalifikationer og erfaring, inden for HK's overenskomst. Vær opmærksom på, at det er et barselsvikariat, der udløber 1. februar 2027 med mulighed for forlængelse. 

Lyder det som noget for dig?
Så tøv ikke med at søge! Besøg vores hjemmeside www.dpv.rn.dk for at lære mere om os. Du er også velkommen til at kontakte kontorchef Søren Aagaard Christiansen på tlf. 21954249 eller e-mail schr@rn.dk, hvis du har spørgsmål.

Ansøgningsfrist: 9. januar 2026
Samtaler: 16. januar 2026
.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

 
Hvis du læser jobannoncen på Jobnet.dk
Jobbet kan i øjeblikket ikke søges via Jobnet. Vi henviser i stedet til Region Nordjyllands side for ledige jobs.
 Om Region NordjyllandI Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.