Sikker hånd til understøttelse af samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg på Københavns Universitet

Har du lyst til at arbejde på en stor og helt unik arbejdsplads, hvor din hovedopgave er at understøtte ledere og tillidsvalgte i vores samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg? Er du en erfaren udvalgssekretær? Trives du med en dagligdag med en bred kontaktflade til både ledere og kolleger? Så er det lige dig, vi har brug for her i HR FRB+ på Københavns Universitet!

Efter en større organisationsændring er vi i fuld gang med at etablere en ny og moderne universitetsadministration. Som udvalgssekretær for fire samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg bliver du en nøgleperson i både driften og udviklingen af udvalgsarbejdet. Du skal både betjene eksisterende og nyoprettede udvalg og får en bred kontaktflade på tværs af universitetet. Blandt andet vil du få ansvaret for Universitetsadministrationens nye samarbejdsudvalg, som dækker otte koncernenheder, tre campusadministrationer samt rektors stab.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• koordinere den overordnede planlægning og understøtte møderne med indkaldelser, referatskrivning, kvalitetssikring og udsendelse af materiale samt koordinering med eventuelle gæster
• sparre med forpersonerne dagsordener og emner – selvfølgelig med afsæt i udvalgenes årshjul
• understøtte de nyetablerede udvalg i at komme godt i gang med årshjulet, så de både når de obligatoriske drøftelser og de drøftelser, som er relevante lokalt

Som udvalgssekretær er du en del af vores nyoprettede sektion Udvikling og Samarbejde. Sektionen består af en sektionsleder og otte HR-udviklingspartnere. Vi samarbejder med kolleger på tværs af organisationen – også kolleger som betjener andre samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, og derfor har opgaver, som ligner dine. Sektionen leverer desuden en stor del af sagsmaterialet til diverse udvalg. Samarbejdet og koordinering iblandt os er afgørende. I dit daglige arbejde vil en af dine nærmeste samarbejdspartnere være vores HR-områdechef Henriette Lieblein.

Vi er lokaliseret i smukke omgivelser på den tidligere Landbohøjskole på Bülowsvej 17, Frederiksberg – det bliver din primære arbejdsplads. Samtidig vil du have en del mødeaktivitet, der foregår i Universitetsfirkanen i Indre By.


Din profil

Mange forskellige karriereforløb kan have givet dig de kompetencer og erfaringer, der skal til for at være udvalgssekretær hos os, men du har formentlig en relevant akademisk uddannelse og gerne flere års erfaring inden for HR og/eller ledelsesbetjening. Måske har du arbejdet med udvalgsbetjening før eller på anden måde arbejdet tæt sammen med en ledelse, som har brug for understøttelse ifm. møder. Har du erfaring fra universitets- eller uddannelsessektoren eller anden politisk styret organisation, er det bestemt en fordel.

Vi lægger vægt på, at du – ud over at bidrage med din faglighed – også:

• evner at opbygge tillidsfulde relationer, er proaktiv og nysgerrig på vores brugeres behov
• trives med en bred samarbejds- og kontaktflade og formår at navigere i en kompleks organisation med mange interessenter
• både arbejder selvstændigt og samtidig motiveres af at samarbejde med kolleger, ledere og andre samarbejdspartnere
• er struktureret, har blik for detaljen, men samtidig øje for de overordnede mål og deadlines, så både de enkelte møder og årshjulet som helhed fungerer
• har stærke formidlingsevner – særligt skriftligt – og kan kommunikere klart og præcist til forskellige målgrupper

Vi tilbyder

Som udvalgssekretær hos os bliver du en del af Danmarks største HR-organisation med knap 270 HR-medarbejdere. I så stor en organisation er der gode muligheder for både faglig og personlig udvikling, og vi har fokus på tæt samarbejde på tværs af hele universitetet.

I sektionen er vi - inklusiv dig - ni motiverede medarbejdere, der værdsætter både faglig sparring og et godt grin. Om sommeren bruger vi vores dejlige omgivelser til frokost, og vi holder gerne gående møder i Landbohøjskolens have. Vi har gode parkeringsmuligheder for både bil og cykel, og vi befinder os tæt på flere metrostationer.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen er på fuld tid, og du indplaceres efter dine kvalifikationer efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid og mulighed for at arbejde hjemmefra. I det hele taget vægter vi en god balance mellem arbejdsliv og privatliv – og vi har også tid til at have det godt sammen.

Ansøgning

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund, og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning bilagt CV samt relevant dokumentation via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.

Ansøgningsfrist er 17. august

Vi vil gennemføre interviews med relevante ansøgere, og det tager vi hul på allerede inden ansøgningsfristen udløber. Fysiske ansættelsessamtaler finder sted torsdag d. 21. august.

Yderligere oplysninger

Kontakt sektionsleder Karen Vestergaard Petersen (kvp@adm.ku.dk, tlf. 35332031), hvis du har spørgsmål til stillingsopslaget.

Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration. Siden marts 2025 består universitetet afe én fælles administration med en række koncernenheder og tre campusadministrationer, der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år.