Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv på Roskilde Universitet søger en AC-fuldmægtig (vikariat) til at understøtte udvikling og drift af instituttets uddannelser. Hvis du trives med mange kontaktflader og interesserer dig for uddannelsesverdenen og samspillet mellem administration, studerende og forskere, så er det dig, vi søger.

Stillingen er placeret i institutsekretariatets uddannelsesgruppe, som består af fire medarbejdere. Du kommer til at indgå i en gruppe af kollegaer, som er kendetegnet ved at arbejde både selvstændigt og løfte i fællesskab. Du vil have et tæt samarbejde med ledelse, studieledere, studienævn, videnskabelige medarbejdere og øvrige kolleger i administrationen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Sekretariatsbetjening af studienævnet for de Samfundsvidenskabelige Bacheloruddannelser, herunder mødeplanlægning, forberedelse og opfølgning
• Understøttelse af studieleder og holdkoordinatorer på de Samfundsvidenskabelige Bacheloruddannelser, blandt andet ved at navigere i gældende rammer og regler på uddannelsesområdet
• Trivsels- og fastholdelsesindsatser, der skaber gode rammer for studiemiljøet på instituttets bacheloruddannelser – i tæt samarbejde med dine kollegaer i uddannelsesgruppen og ISEs studiemiljøtutorer og undervisere
• Bidrage til rekrutteringsaktiviteter, herunder Åbent Hus og Studiepraktik
• Medvirkning til implementering af RUC’s fællespolitikker og processer på uddannelsesområdet
• Sekretariatsbetjening af formandskabet for censorkorpset på ISE

Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil gå til arbejdsopgaverne. Du trives med at tage ansvar fra idé til handling og evner både at implementere og følge op.

Institutsekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde, og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange, standardisere og optimere processer. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 3 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og teamsamarbejde.

Vi forventer, at du:

• har en kandidatuddannelse inden for et relevant fagområde
• har erhvervserfaring fra uddannelsessektoren eller en anden politisk styret offentlig organisation – dette er en fordel, men ikke et krav. Nyuddannede kandidater med relevant erfaring fra f.eks. studiejob opfordres også til at søge
• har kendskab til sekretariats- og udvalgsbetjening samt til offentlig forvaltning
• har erfaring med eventplanlægning og facilitering af processer med mange kontaktflader og interessenter
• arbejder struktureret, kan håndtere komplekse opgaver og navigere sikkert i en politisk styret organisation
• er fleksibel, selvkørende og formår at prioritere i en hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
• kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk

Roskilde Universitet er i gang med implementering af en ny administrativ driftsmodel. På uddannelsesområdet er et af målene en bedre styring og effektivitet i opgavevaretagelsen og en styrkelse af understøttelsen af de studerende. Det drøftes blandt andet hvordan RUC bedst styrer den samlede uddannelsesadministration og styrker synergierne mellem de forskellige uddannelsesadministrative opgaver. Implementeringen af beslutningen vil blive gennemført i løbet af 2026 og der kan således blive tale om ændringer i opgaveløsning og organisatoriske referenceforhold.

Mere information
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte sekretariatsleder Anna Mygind på telefon 4674 3998 eller Uddannelseskoordinator Signe Bøtzau Paulsen på telefon 46743667 eller mail spaulsen@ruc.dk.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om et vikariat som AC-fuldmægtig på 37 timer om ugen frem til d. 31. oktober 2026 med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes centralorganisation. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Tiltrædelse pr. 1. februar 2026 eller 1. januar, hvis du har mulighed for det. Samtaler forventes afholdt d. 8. december. Eventuel 2. samtale forventes afholdt d. 10. december.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 1. december 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.