Supervisor til koordinering og planlægning af kørselsordninger i Flextrafik

fuldtid
Supervisor til koordinering og planlægning af kørselsordninger i Flextrafik
  • Trafikselskabet Movia
  • Gammel Køge Landevej 3, 2500 København
Er du klar til at tage ansvar og spille en central rolle på et område, der leverer transportløsninger, og som gør en forskel for sårbare borgere? Er du motiveret af både de store faglige udfordringer og detaljer, der skaber værdi? Så er du måske den supervisor vi søger.

I Flextrafik arbejder vi tæt sammen med kommuner og regioner for at udvikle, koordinere og drifte fleksible kørselsordninger, som har stor betydning for rigtig mange sårbare borgeres tilværelser. Flextrafiks kørselsprodukter giver disse borgere de mobilitetsløsninger, som får deres hverdag til at hænge sammen.

Dit arbejde som supervisor
Vi søger en supervisor, der vil spille en central rolle i at sikre, at vores samarbejde med institutioner og vognmænd fungerer optimalt. Du vil være ansvarlig for planlægning og implementering af kørselsordninger for kommunens borgere til specialtilbud og andre dagtilbud. Som supervisor i Flextrafik får du en stor berøringsflade - både med institutioner, forældre/pårørende og vognmænd. Din vigtigste opgave bliver at sikre, at den planlagte kørsel stemmer overens med den udførte, og at alle detaljer er på plads.

Dine arbejdsopgaver vil inkludere indhentning af relevante kørselsdata som afhentningstider, adresser og ankomst/afhentningstider, hvor din rolle som nøgleperson er afgørende. Du vil sikre, at planlægningen kører glat og at kommunikationen mellem de forskellige aktører forløber effektivt.

Din hverdag
Som supervisor i vores supportafdeling vil du have ansvar for den daglige planlægning og koordinering af vores "specialkørsler." Du vil være ansvarlig for opgavefordelingen på support-øen og sikre, at alle arbejdsopgaver bliver udført til tiden og med høj kvalitet. Du vil samarbejde tæt med de øvrige medarbejdere i supportafdelingen og indgå i ét af de tre teams i Flextrafik, som består af 16 medarbejdere. Samtidig bliver du en del af et større fællesskab på over 60 kolleger, som arbejder sammen for at udvikle og forbedre Flextrafik.

Dine primære arbejdsopgaver som supervisor:

  • At være bindeled mellem supporten, institutioner og vognmændene
  • Daglig planlægning/ansvar for kørselsopgaver og kontakt til institutioner/vognmænd
  • Skabe god stemning og holde hovedet koldt
  • Sikre høj service og kvalitet i afdelingens leverancer
  • Løse administrative opgaver, herunder telefoniske og skriftlige

Vi forestiller os, at du:

  • Er god til at indgå i samarbejdsrelationer, tage ansvar og er løsningsorienteret
  • Lyst til, eller tidligere har arbejdet med, disponering og planlægning
  • Arbejder selvstændigt i din tilgang til arbejdsopgaver og problemløsninger
  • Er vant til at bruge Excel og har digital parathed
  • Er åben overfor ad hoc-opgaver og driftsopgaver
  • Kan bevare overblikket og har en fleksibel og positiv tilgang til omverdenen og kolleger
  • Er en holdspiller
  • Har B - kørekort

Hvad tilbyder vi?

  • En spændende og dynamisk arbejdsdag med udviklingsmuligheder
  • Et arbejdsfællesskab præget af pionerånd, teamarbejde og godt humør
  • Stor frihed til at tilrettelægge dine arbejdsopgaver og mulighed for hjemmearbejde
  • Et højt tempo, hvor du får mulighed for at udnytte din faglighed og evne til at holde overblikket
  • Et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og gode sparringsmuligheder

Arbejdstempoet er hektisk, hvorfor det er vigtigt, at du kan bevare overblikket og dit gode humør, og samtidig evner og kan lide at blive forstyrret mange gange i løbet af din arbejdsdag for at assistere/vejlede supporten - dette også i pressede situationer. Vi arbejder i turnus på hverdage i tidsrummet mellem kl. 07.00 - 16.00.

Movia tilbyder individuel løn efter kvalifikationer i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder for området: Tina Søndergaard på telefon 23285340 eller mail tij@moviatrafik.dk

Vi afholder ansættelsessamtaler løbende, så send din ansøgning med det samme.

Ansøgningsfrist: mandag den 14. april 2025.

Movia som arbejdsplads
Movia transporterer årligt over 180 millioner passagerer på vores knap 450 buslinjer, ni lokalbane-strækninger, fem forskellige Flextrafik-ordninger og i vores plustur-ordning - det gør os til Danmarks største mobilitetsselskab. Vi arbejder desuden aktivt med den grønne omstilling og sætter løbende elektriske busser og havnebusser i drift, så vi kan nå vores ambition om at være fossilfrie i 2030.

Movia er desuden en dynamisk arbejdsplads med 450 medarbejdere. Vi løser problemer i driften nu og her, fordi vores passagerer er afhængige af bus, tog og Flextrafik i hverdagen og til fritidsformål. Vi arbejder også for at forbedre vores produkter og services på den lange bane.

Vi bor centralt placeret mellem Valby St. og København Syd St. og du kan tage bussen lige til døren på Toftegårds Plads. Vi har en uformel omgangstone, og som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi tror på frihed til at tilrettelægge egne arbejdsopgaver, så der er sammenhæng mellem privatliv og arbejdsliv med en 37 timers arbejdsuge inkl. frokost samt flextid og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det. Vi er en røgfri arbejdsplads med mulighed for at bruge træningsrum og deltage i motionsaktiviteter, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv - nu og i fremtiden.

Log ind