Er det lige dig at have styr på det ”administrative maskinrum”, når du håndterer events? Så se her!

OrgaNicer, som håndterer forskellige events fra mindre møder til store messe- og sportsbegivenheder for kunder, søger en dedikeret bookingkoordinator til en fast fuldtidsstilling. Har du erfaring fra hotelbranchen, rejsebranchen eller lign. og trives du med både gæstekontakt og administrative opgaver, så kan du blive vores nye kollega.

Dine opgaver

Som bookingkoordinator får du en bred palet af opgaver, der blandt andet omfatter:

• Kontakt med gæster og samarbejdspartnere
• Aftaler og koordinering med hoteller – både lokalt og på tværs af Danmark
• Håndtering af hotelbookinger, tilmeldingssystemer og administrative processer
• Fakturering, opfølgning og andre bookingrelaterede opgaver
• Projektstyring i forbindelse med forskellige events – store som små

Vi arbejder med forskellige IT-systemer til projektstyring og gæstehåndtering. Du behøver ikke kende dem på forhånd – vigtigst er, at du har IT-flair og lyst til at blive superbruger.

Vores forventninger

Vi leder efter en kollega, der motiveres af at skabe struktur, overblik og koordinering ifm. afvikling af events for vores kunder. Vi ser gerne, at du kan sætte flueben ved følgende:

• Du har erfaring fra hotel- og rejsebranchen eller lign. fra servicebranchen
• Du har god økonomisk forståelse og arbejder struktureret og grundigt
• Du kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk
• Du er fleksibel i forhold til opgaver og en omskiftelig hverdag – og under events også med arbejdstiderne
• Du trives med til tider komplekse events, der kræver systematik, overblik og tæt koordinering
• Du er en holdspiller, men kan også arbejde selvstændigt – også når tempoet er højt
• Du er ansvarsbevidst, serviceminded og motiveres af at arbejde med faste mål og deadlines
• Du møder op med godt humør og en positiv tilgang – også når der er meget at se til

Vi tilbyder

Hos OrgaNicer bliver du en del af et engageret team på 3-4 personer. Vi er en del af VisitHerning, og i alt er vi 9 medarbejdere. Stillingen er en fuldtidsstilling. Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8–16 på hverdage. Enkelte vagter i weekender og på aftener vil også forekomme ifm. eventafvikling.

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte bookingchef Annette Bang Nielsen på 9627 2230 eller abn@organicer.dk. OBS: Der er juleferielukket fra og med den 22. december – 29. december.

Ansøgning sendes til job@visitherning.com mærket ”Bookingkoordinator ” – gerne hurtigst muligt men senest 9. januar. Samtaler afholdes den 14. januar, men vi forbeholder os ret til at afholde samtaler løbende, hvis den rette profil ansøger. Ønsket tiltrædelse den 1. marts 2026.

OrgaNicer er et landsdækkende møde- og eventbureau og en del af VisitHerning – Danmarks destination for erhverv, events, kunst og store oplevelser. Vi har erfaringen og ekstra ressourcer, som man kan trække på ifm. eventafvikling. Vi stiller de udfordrende spørgsmål, gennemtænker alle detaljer og løser praktikken. Vi arbejder også med mødedesign, konceptudvikling og kommunikation. I samarbejde med kunden sørger vi for et vellykket arrangement. Læs mere på www.organicer.dk