Vil du tage næste skridt i din karriere og få en rolle, hvor du lærer nyt hver dag, får ansvar for at drive betydningsfulde dele af forretningen og bliver en vigtig del af et stærkt team?

Som vores nye administrative koordinator får du to spændende ansvarsområder, der giver dig både overblik og mulighed for at sætte dit præg – perfekt til dig, der trives som en del af et stærkt team, men også elsker at arbejde selvstændigt og tage ansvar.

I det ene ansvarsområde bliver du en vigtig del af et stærkt team og får opgaver, der binder organisationen sammen, bl.a.:

• Sikre kvalitet i vores kommercielle aftaler med større og mindre danske virksomheder
• Udvikle og optimere administrative procedurer, håndtere dokumenter og arkivere korrekt i DTU’s systemer
• Følge op på ting som MUS-samtaler, bibeskæftigelsesaftaler og GDPR
• Diverse sekretariatsopgaver som fx afvikling af større arrangementer 

I det andet ansvarsområde får du selvstændigt ansvar som administrativ koordinator for vores Pilot Plant-enhed  – bl.a. når de planlægger og afvikler årets internationale sommeruniversitet med ca. 70 deltagere. Du er med til at skabe rammerne for en oplevelse, som folk husker.

Vi tilbyder dig:

• En arbejdsplads med høj faglighed og spændende opgaver, hvor du får mulighed for at bruge dine kompetencer og udvikle dig.
• Kompetenceudvikling og faglig sparring, så du kan styrke din viden og bidrage med nye perspektiver – vi sørger for oplæring og introduktion, så du kommer godt fra start. 
• Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, har det godt sammen og skaber et positivt samarbejdsmiljø. 
• Mulighed for at forme din rolle over tid, så den passer til dine kompetencer og interesser.
• Fleksible rammer og fokus på work-life balance, så du kan trives både fagligt og personligt.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund – for eksempel som administrationsbachelor, kandidat i offentlig administration eller lignende. Det vigtigste er ikke titlen, men at du har interesse for administration.
• Har ca. 5 års erfaring med administrative opgaver – gerne med berøring af jura og økonomi. Erfaringen kan være opnået i forskellige typer stillinger, og vi lægger vægt på din lyst til at lære og udvikle dig.
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til et positivt og professionelt arbejdsmiljø.
• Arbejder selvstændigt, organiseret og kvalitetsbevidst – med blik for detaljer og overblik.
• Kan prioritere og bevare roen, når opgaverne er mange.
• Er nysgerrig, lærevillig og har gåpåmod .
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk.

Hvad får du hos os?
Hos DTU Kemiteknik bliver du en del af et internationalt miljø på et institut i vækst, hvor vi arbejder med teknologiske løsninger, der bidrager til den grønne omstilling og hjælper med at løse samfundets store udfordringer. 

Du får en hverdag med mening og mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Vi tror på, at læring sker bedst i praksis, og derfor sørger vi for, at du får den nødvendige oplæring og sparring, så du hurtigt bliver tryg i rollen. Vi giver dig fleksible rammer med fokus på work-life balance – herunder mulighed for hjemmearbejde.

Hos os er der plads til fællesskab og trivsel. Du får adgang til fitnesscenter og elastiktræning i vores lounge to gange om ugen, og vi har et socialt og inkluderende miljø, hvor vi hjælper hinanden og har det sjovt undervejs.

Drømmer du om et job, hvor teknologi, samarbejde og mening går hånd i hånd? Så er DTU Kemiteknik stedet, hvor du kan udfolde dine kompetencer og skabe din egen udviklingsrejse.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. april eller snarest derefter. 

Dit arbejdssted bliver på DTU Campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. februar 2026 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi indkalder løbende til samtale.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Mette Bjørnlund, metbj@kt.dtu.dk , telefon 9137 0063. Læs mere om DTU Kemiteknik .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.