Har du lyst til at arbejde med administration på studieområdet på Aalborg Universitet?
Er du samarbejdsorienteret, systematisk og har sans for detaljen?

Kan du svare ja til ovenstående? Så er denne stilling måske noget for dig.

Vi søger en engageret, serviceminded og struktureret studieadministrativ kollega til en stilling med opstart 1. januar 2026 eller snarest derefter. Stillingen løber frem til 30. juni 2027 og er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt.

Der vil være mulighed for at aftale et lavere ugentligt timetal ned til 30 timer. Der kan eventuelt blive mulighed for forlængelse ved stillingens udløb.
Du bliver ansat i administrationen på et nyetableret institut under det samfundsvidenskabelige fakultet på Aalborg Universitet. Det fremtidige institut, som starter ved årsskiftet, vil være en sammenlægning af to eksisterende institutter, som du kan læse mere om via disse links:

Institut for Sociologi og Socialt Arbejde, Aalborg Universitet (AAU) - Aalborg Universitet
Institut for Politik og Samfund - Aalborg Universitet

Administrationen består af 40 engagerede kolleger, der sammen varetager en lang række administrative opgaver på tværs af forskellige faglige områder. Udover studieadministration beskæftiger administrationen sig blandt andet med HR, økonomi, projekter og ledelsestøtte.

Vi arbejder løbende på, at vi som administration leverer en smidig, effektiv
og professionel administration samtidig med, at vi har fokus på vedvarende at skabe og understøtte et godt arbejdsmiljø.
Dine opgaver løses i tæt samarbejde med 15 administrative kolleger på studieområdet samt en række videnskabelige medarbejdere med forskellige roller ind i opgaverne.

Stillingsbeskrivelse

Du vil indgå i et fagligt fællesskab med dine kolleger på studieområdet om løsningen af den samlede opgaveportefølje. Arbejdsopgaverne vil kunne indeholde følgende:

• Kontakt og administrativ support til studerende, undervisere, censorer m.fl.
• Semesterplanlægning og –drift i samarbejde med koordinatorer.
• Skemalægning og lokalebooking.• Administration af undervisernes timer
• Eksamensplanlægning, herunder administration af eksamener i Digital Eksamen.
• Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse administrative systemer og Office-pakken.
• Deltagelse i løsningen af forskellige ad hoc- og udviklingsopgaver.

Studieområdets portefølje er i løbende udvikling og det samme gør sig gældende for fordelingen af opgaver. Det er planen, at du skal løse opgaver relateret til studieadministration for en eller flere uddannelser. Der vil også på sigtkunne forekomme opgaver i tilknytning til administrationens øvrige områder.

Om dig

Vi søger en ny kollega, der er kendetegnet ved følgende:

• Er samarbejdsorienteret og initiativrig.
• Kan tage ansvar for egne arbejdsopgaver.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og evner at prioritere opgaverne.
• Har gode it-kundskaber, herunder Office-pakken, samt er parat til effektivt at arbejde i og sætte dig ind irelevante it-systemer (På AAU anvendes Digital Eksamen, STADS, WorkZone, Moodle, RES m.fl.)
• Er velformuleret på skrift og i tale - gerne både på dansk og engelsk.
• Er mødestabil.
• Er omstillingsparat og udviklingsorienteret – vores opgaver og rammerne for disse er i konstant forandring.
• Motiveres af en travl og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold og gerne både giver en hånd til kolleger og tager imod hjælp, når det skal gå hurtigt.
• Har et godt humør og en positiv indstilling.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med studieadministration og studieadministrative systemer fra en uddannelsesorganisation. Der vil være introduktion til opgaverne. Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration .Din nærmeste leder bliver områdelederen for studieområdet. I afdelingen tilstræber vi en høj grad af frihed under ansvar, hvilket fx betyder, at du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har fleksibel arbejdstid samt fokus på både faglig og personligkompetenceudvikling – både for den enkelte og i fællesskab.

Processen

Ansøgningsfristen er torsdag d. 13. november og ansættelsessamtaler afholdes torsdag d. 20. november 2025. En eventuelt anden samtale afholdes onsdag d. 26. november 2025. Der bliver indhentet referencer som del af processen.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har afklarende spørgsmål så tøv ikke med at kontakte os.

Områdeleder Studier: Line Hyldgaard Byrgesen, 61967343, eller socialrådgiverstudiets funktionspostkasse: Social@socsci.aau.dk 

Henvendelser behandles fortroligt.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.