Studieadministrationen på Det Kongelige Akademi søger en akademisk medarbejder til bacheloroptagelsen og udvikling af studieadministrative services
fuldtid
Studieadministrationen på Det Kongelige Akademi søger en akademisk medarbejder til bacheloroptagelsen og udvikling af studieadministrative services
Studieadministrationen på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering søger en akademisk medarbejder til bacheloroptagelsen og opgaver inden for studieadministrative services, dvs. koblingen mellem processer, systemer, data og sagsbehandling på det studieadministrative område.
Du bliver en del af Det Kongelige Akademis studieadministration, hvor vi er 15 engagerede medarbejdere, som løser opgaver inden for bl.a. optagelse, undervisnings- og eksamensplanlægning, betjening af studienævn, internationalisering og studievejledning. Studieadministrationen udvikler rammerne for optagelse og uddannelse på Det Kongelige Akademi i samarbejde med fagmiljøer og dekaner.
Om stillingen
Som vores nye kollega får du det overordnede ansvar for hele optagelsesprocessen på Det Kongelige Akademis bacheloruddannelser, fra den første kommunikation til ansøgerne, over planlægning og afvikling af optagelsesprøver i samarbejde med faglige optagelsesudvalg, tilrettelæggelse af administrative processer samt løbende systemudvikling, indberetning til KOT og udarbejdelse af ledelsesinformation. Du arbejder tæt sammen med en optagelseskollega, som bidrager solidt til de fleste delopgaver, og da vi er en lille studieadministration, indgår du også i sagsbehandlingen af ansøgningerne, særligt i spidsbelastningsperioder i forår og sommer, hvor sagsbehandling må forventes at fylde det meste af din tid.
Derudover får du en nøglerolle i udviklingen af studieadministrationens services til studerende, ansatte og ledelse. Vi er særligt optagede af at styrke anvendelsen af og kendskabet til data om de studerende, at styrke afdelingens viden og kompetencer inden for studieadministrative systemer og af at sikre effektive processer og sagsbehandlingsgange. Senest i 2029 skal Det Kongelige Akademi skifte studieadministrativt system, og du vil således også få en central rolle i arbejdet med at forberede dette, bl.a. gennem kortlægning og udvikling af Det Kongelige Akademis processer på uddannelsesområdet.
Opgaverne indebærer en bred berøringsflade på tværs af institutter og administrative afdelinger, et tæt samarbejde i studieadministrationen og en opgaveportefølje, der spænder vidt – fra sagsbehandling af ansøgninger om optagelse, over udarbejdelse af analyser, udviklingsopgaver og projektledelse.
Om dig
Du er en engageret, udviklingsorienteret og pragmatisk medarbejder, der har stærke administrative kompetencer, erfaring med udviklingsprojekter og lyst til at indgå i en lille studieadministration på en kunstnerisk uddannelsesinstitution. Du trives med en blanding af drifts- og udviklingsopgaver, skaber struktur og overblik, sikrer fremdrift, og søger og understøtter samarbejde. Du er analytisk stærk, har en god systemforståelse og brænder for at skabe processer, der understøtter effektive arbejdsgange og skaber gode rammer for de studerende.
Derudover forventer vi, at du:
• har lyst til at arbejde med optagelse og sagsbehandling på det kunstneriske uddannelsesområde
• har en solid systemforståelse og lyst til at spille en central rolle i anvendelse og udvikling af studieadministrative systemer på Det Kongelige Akademi
• har en god procesforståelse og et godt blik for udvikling af processer og services med udgangspunkt i brugerne
• er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt, på dansk og på engelsk
• har gode samarbejdsevner og bidrager til et godt kollegialt sammenhold
• er analytisk stærk, arbejder systematisk og er god til at planlægge din tid
• har administrativ erfaring, enten fra optagelsesområdet, anden studieadministration eller fra sagsbehandling på et andet område
• har en relevant uddannelse på kandidatniveau.
Om os
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads præget af uhøjtidelighed, humor og høje ambitioner på en international, kreativ uddannelsesinstitution. Du vil få engagerede kolleger både i og udenfor afdelingen, der prioriterer samarbejde og sparring højt. Du får mulighed for i høj grad selv at tilrettelægge dit arbejde, dog må en varierende grad af weekendarbejde ved optagelsesprøver, centrale deadlines mv. forventes.
Det Kongelige Akademi har flekstidsordning.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en varig fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse og aflønning vil ske som fuldmægtig i henhold til gældende AC-overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for at forhandle løntillæg og indplacering som specialkonsulent efter kvalifikationer.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Ansøgning
Ansøgning vedlagt CV, eksamensbevis og øvrige relevante bilag skal sendes elektronisk via knappen ”Søg stilling” på www.kglakademi.dk, så den er os i hænde senest tirsdag den 18. november 2025 kl. 12.00. Ansøgninger og ansøgningsmateriale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Samtaler forventes at finde sted i uge 48.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om studieadministrationen og Det Kongelige Akademi på www.kglakademi.dk.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Trine Eltang på mail telt@kglakademi.dk eller på telefon 4170 1839.
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.
Du bliver en del af Det Kongelige Akademis studieadministration, hvor vi er 15 engagerede medarbejdere, som løser opgaver inden for bl.a. optagelse, undervisnings- og eksamensplanlægning, betjening af studienævn, internationalisering og studievejledning. Studieadministrationen udvikler rammerne for optagelse og uddannelse på Det Kongelige Akademi i samarbejde med fagmiljøer og dekaner.
Om stillingen
Som vores nye kollega får du det overordnede ansvar for hele optagelsesprocessen på Det Kongelige Akademis bacheloruddannelser, fra den første kommunikation til ansøgerne, over planlægning og afvikling af optagelsesprøver i samarbejde med faglige optagelsesudvalg, tilrettelæggelse af administrative processer samt løbende systemudvikling, indberetning til KOT og udarbejdelse af ledelsesinformation. Du arbejder tæt sammen med en optagelseskollega, som bidrager solidt til de fleste delopgaver, og da vi er en lille studieadministration, indgår du også i sagsbehandlingen af ansøgningerne, særligt i spidsbelastningsperioder i forår og sommer, hvor sagsbehandling må forventes at fylde det meste af din tid.
Derudover får du en nøglerolle i udviklingen af studieadministrationens services til studerende, ansatte og ledelse. Vi er særligt optagede af at styrke anvendelsen af og kendskabet til data om de studerende, at styrke afdelingens viden og kompetencer inden for studieadministrative systemer og af at sikre effektive processer og sagsbehandlingsgange. Senest i 2029 skal Det Kongelige Akademi skifte studieadministrativt system, og du vil således også få en central rolle i arbejdet med at forberede dette, bl.a. gennem kortlægning og udvikling af Det Kongelige Akademis processer på uddannelsesområdet.
Opgaverne indebærer en bred berøringsflade på tværs af institutter og administrative afdelinger, et tæt samarbejde i studieadministrationen og en opgaveportefølje, der spænder vidt – fra sagsbehandling af ansøgninger om optagelse, over udarbejdelse af analyser, udviklingsopgaver og projektledelse.
Om dig
Du er en engageret, udviklingsorienteret og pragmatisk medarbejder, der har stærke administrative kompetencer, erfaring med udviklingsprojekter og lyst til at indgå i en lille studieadministration på en kunstnerisk uddannelsesinstitution. Du trives med en blanding af drifts- og udviklingsopgaver, skaber struktur og overblik, sikrer fremdrift, og søger og understøtter samarbejde. Du er analytisk stærk, har en god systemforståelse og brænder for at skabe processer, der understøtter effektive arbejdsgange og skaber gode rammer for de studerende.
Derudover forventer vi, at du:
• har lyst til at arbejde med optagelse og sagsbehandling på det kunstneriske uddannelsesområde
• har en solid systemforståelse og lyst til at spille en central rolle i anvendelse og udvikling af studieadministrative systemer på Det Kongelige Akademi
• har en god procesforståelse og et godt blik for udvikling af processer og services med udgangspunkt i brugerne
• er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt, på dansk og på engelsk
• har gode samarbejdsevner og bidrager til et godt kollegialt sammenhold
• er analytisk stærk, arbejder systematisk og er god til at planlægge din tid
• har administrativ erfaring, enten fra optagelsesområdet, anden studieadministration eller fra sagsbehandling på et andet område
• har en relevant uddannelse på kandidatniveau.
Om os
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads præget af uhøjtidelighed, humor og høje ambitioner på en international, kreativ uddannelsesinstitution. Du vil få engagerede kolleger både i og udenfor afdelingen, der prioriterer samarbejde og sparring højt. Du får mulighed for i høj grad selv at tilrettelægge dit arbejde, dog må en varierende grad af weekendarbejde ved optagelsesprøver, centrale deadlines mv. forventes.
Det Kongelige Akademi har flekstidsordning.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en varig fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse og aflønning vil ske som fuldmægtig i henhold til gældende AC-overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for at forhandle løntillæg og indplacering som specialkonsulent efter kvalifikationer.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Ansøgning
Ansøgning vedlagt CV, eksamensbevis og øvrige relevante bilag skal sendes elektronisk via knappen ”Søg stilling” på www.kglakademi.dk, så den er os i hænde senest tirsdag den 18. november 2025 kl. 12.00. Ansøgninger og ansøgningsmateriale modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Samtaler forventes at finde sted i uge 48.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om studieadministrationen og Det Kongelige Akademi på www.kglakademi.dk.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Trine Eltang på mail telt@kglakademi.dk eller på telefon 4170 1839.
Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.