Studentermedhjælper til Thesis & Case Management - Studieadministrationen på CBS

Vil du have erfaring med studieadministration i en stor og international uddannelsesorganisation? Trives du med administrative opgaver, struktur og koordinering? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Thesis & Case Management på CBS.

Thesis & Case Management er en del af studieadministrationen og består af ca. 22 medarbejdere, herunder fire studentermedhjælpere. Afdelingen er organiseret i to teams:

• Et sagsbehandlerteam, der håndterer administrativ sagsbehandling på bachelor- og kandidatuddannelserne
• Et team, der planlægger og koordinerer specialeforsvar

Du bliver en del af vores studentermedhjælpergruppe og vil være tilknyttet begge teams. Stillingen giver dig indblik i centrale administrative processer og samarbejde på tværs af uddannelser.

Arbejdsopgaver i stillingen

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ sagsbehandling, herunder behandling af merit
• Klargøring og håndtering af data til registrering i STADS
• Administrative opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling af specialeforsvar
• Diverse ad hoc-opgaver i afdelingen

Du vil blive grundigt oplært i opgaver og systemer.

Krav til erfaring / kvalifikationer og personlige færdigheder

• Er aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Trives med administrative og til tider rutineprægede opgaver
• Bidrager positivt til samarbejdet i teamet

Erfaring med administrative opgaver er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Relevant erfaring med offentlig studieadministration
• Indblik i administrative processer på bachelor- og kandidatniveau
• Et fagligt stærkt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø
• Fleksibilitet i forhold til eksamensperioder
• En arbejdsplads med godt kollegialt fællesskab

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten).

Lønnen udgør p.t. mellem kr. 142,98 og kr. 149,99 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingsindhold, er du velkommen til at kontakte områdechef, Laila Benjnouh Schultz, lobs.stu@cbs.dk

Vi indkalder til samtaler løbende.

Ansøgningsfrist
10-03-2026

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV