Kan du holde mange bolde i luften på én og samme tid? Har du samtidig mod på at tage ansvar og selvstændigt initiativ? Så er du måske den nye studentermedhjælper, vi står og mangler. Hos ph.d.-skolen får du reel erhvervserfaring – lige til at sætte på CV’et.

Ph.d.-skolen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på SDU står for administrative drifts- og udviklingsopgaver i forbindelse med forskeruddannelsen på SUND. Vi sørger for, at ph.d.-studerende og deres vejledere bliver hjulpet godt igennem de administrative processer i forbindelse med ansøgning, optagelse, evaluering og afslutning af ph.d.-uddannelsen, samt kursusplanlægning. 

Vi søger en ny studentermedhjælper, der kan bidrage med løsningen af ovenstående opgaver, i tæt samarbejde med ph.d.-skolens forskeruddannelseskonsulenter.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper vil du primært arbejde med administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-forløb og kursusadministration.

Du kan derfor forvente at skulle arbejde med:

• Kursusadministration og planlægning
• Lokalebooking og bestilling af forplejning
• Registrering af kursusdeltagelse
• Udsendelse af kursusbeviser og ph.d.-beviser
• Journalisering
• Halvårsrapporter
• Redigering og vedligeholdelse af hjemmesider
• Oprettelse og vedligeholdelse af div. systemer

Derudover vil der være praktiske opgaver på fakultetet som fx hjælp ved større arrangementer og eksaminer.

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• Kan arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt
• Er serviceminded og løsningsorienteret
• Kan arbejde selvstændigt i/deltage i udviklingen af forskellige IT-systemer (erfaring med ITsLearning, Sitecore og Filemaker er en fordel)
• Kan begå dig på engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Er parat til også at løse opgaver af praktisk karakter
• Du er studerende, helst på bacheloruddannelsen, på en af SDU’s uddannelser. Er du ny studerende på SDU, er du også velkommen til at søge.

Vi kan tilbyde:

• Et spændende studenterjob med egne ansvarsområder
• At blive en del af et sekretariat, hvor du i samarbejde med kolleger skal sikre de studerendes studieadministrative forhold. 
• At blive en del af en god og velfungerende arbejdsplads og det sociale fællesskab
• Fleksible arbejdstider – det planlægger vi sammen
• Ansættelse på gennemsnitligt 12 timer ugentligt

Vi søger en studentermedhjælper med start 1. juni 2025. Ansættelsen er tidsbegrænset 1 år med mulighed for forlængelse.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Helle Normann Petersen på hnpetersen@health.sdu.dk eller 6550 3986

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansøgningsfrist er den 25. maj 2025 kl. 23.59

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.   Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.   Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.    Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
  Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes. Beskrivelse af samme opslag til interne og eksterne kandidater