Har du lyst til at anvende og udvikle dine kompetencer som studentermedhjælper i en politisk styret organisation blandt kollegaer med stærke fagligheder? Så er du måske vores nye kollega!

Om Ledelsessekretariatet

Du bliver ansat i Ledelsessekretariatet, der består af ca. 40 medarbejdere, der arbejder med ledelsesbetjening, aktindsigter, kommunikation og pressehåndtering samt administrativ understøttelse af styrelsens tilsyns- og rådgivningsfunktioner.

Du vil blive en del af en sektion, der arbejder sammen om at understøtte en række af styrelsens kernefunktioner, herunder tilsyn, sundhedsfaglig rådgivning til andre myndigheder og sundhedspersoner vedrørende bl.a. anmeldelsespligtige smitsomme sygdomme, miljøforurening, retslægelige ligsyn, trafikmedicin mm.

Din hverdag hos os

Som studentermedhjælper hos os får du en spændende hverdag med alsidige og udfordrende opgaver. Du får et indblik i arbejdet i en styrelse og samarbejdet med andre myndigheder. Dine arbejdsopgaver vil være en blanding af selvstændig behandling af sager og traditionelle administrative opgaver. Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Sagsbehandling i relation til styrelsens ordinations- og overvågningsprogram.
• Sekretariatsbetjening af styrelsens interne uddannelsesprogram for tilsynsførende.
• Behandling og arkivering af patientjournaler.
• Oprettelse af sager vedrørende trafikmedicin.
• Oprettelse af sager i relation til styrelsens vurdering af ligsyn.
• Håndtering af klagesagsafgørelser fra Styrelsen for Patientklager.
• Ad hoc-opgaver, f.eks. udarbejdelse af præsentationer, deltagelse i projektarbejde, udarbejdelse af referater mm.

Du kommer til at indgå i et team af studentermedhjælpere og vil løbende blive introduceret til og oplært i at kunne varetage dine arbejdsopgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du er studerende på en videregående uddannelse – f.eks. folkesundhedsvidenskab, sociologi, statskundskab eller lignende. Det afgørende er, at du har interesse for administrativt arbejde i forbindelse med det sundhedsfaglige område, som enheden beskæftiger sig med, og er nysgerrig på at arbejde i en politisk styret organisation.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er grundig og velformuleret i skrift og tale og kan formidle et budskab klart.
• Er struktureret og trives i et miljø, hvor vi arbejder med mange opgaver samtidig.
• Er nysgerrig, samarbejdsorienteret og har lyst til at lære nyt.
• Arbejder hjemmevant med Office-pakkens værktøjer, specielt Word og Excel og kan sætte dig ind i andre IT-programmer, herunder journalsystemer.

Vi tilbyder

En spændende arbejdsdag med varierende arbejdsopgaver på en arbejdsplads med fokus på høj faglighed og kvalitet. Du bliver en del af et professionelt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollegaer får mulighed for at anvende og udvikle din faglighed og dine kompetencer. Du har mulighed for at få stor grad af selvstændighed og ansvar i dine opgaver. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.

Du bliver omfattet af en gratis kaffe- og frugtordning, gratis træningsfaciliteter og en svanemærket kantine. Vi har en kunstforening og en aktiv personaleforening, der arrangerer teater- og biografture, museumsbesøg mm. Vi har cykelkælder og ligger i gå-afstand fra offentlig transport. Det er muligt at tilmelde sig p-plads ordning, og der er el-ladestandere. Styrelsen har en smuk beliggenhed på Islands Brygge med udsigt over Københavns Havn.

Vi er derudover en arbejdsplads, der prioriterer samarbejdet om den grønne omstilling.

Om ansættelsen

Tiltrædelse ønskes pr. 1. januar 2026. Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 15 timer, der tilrettelægges fleksibelt i forhold til dit studie.

Den fysiske adresse er Islands Brygge 67, 2300 København SV.

Ansættelsen sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende timelønnede.

Ansøgningsfrist er den 27. oktober 2025.

Kontakt os gerne

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte chefkonsulent Anne Helnæs på mail anhn@stps.dk eller tlf. 9359 0163.

Er du interesseret?

Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og dokumentation for, at du er studieaktiv.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 45.

Du kan læse mere om os på www.stps.dk.