Statens Museum for Kunst (SMK) søger en student til museets booking. Arbejdstiden er onsdage og fredage kl. 9-14, gennemsnitligt 10 timer ugentligt.

Museets booking er et vigtigt knudepunkt. Her modtager du bestillinger fra rekvirenter på museets mange undervisnings-, værksteds- og omvisningstilbud, du koordinerer aktiviteterne med husets øvrige program og sørger for, at alle tilbud er bemandede. Bookingerne kommer oftest via vores online bookingsystem, men de kan også komme via mail eller telefon.

For at lykkes godt i bookingen er det vigtigt, at du kan lide at grave dig lidt ned i systemer og rutineprægede opgaver. Samtidig skal du sætte ære i at kommunikationen med forskellige kollegaer, rekvirenter og andre samarbejdspartnere via telefon, mail eller på kontoret er imødekommende, hjælpsom og servicemindet.

Bookingen er bemandet alle hverdage og telefonerne er åbne kl. 10-12 mandag og torsdag. Din arbejdstid vil være onsdage og fredag kl. 9-14. Herudover et månedligt fællesmøde på 1,5 time. Du bliver en del af et team, der består af tre studerende. Bookingen holder lukket i skoleferierne, hvorfor timetallet i de uger vil være lavere.

De primære opgaver i Bookingen

• at modtage bestillinger på omvisninger, undervisnings- og værkstedsforløb i bookingens åbningstid via museets online bookingsystem, telefon eller mail
• at rådgive rekvirenten (undervisere og f.eks. kunstforeninger) i valg af emner og tilbud
• at vedligeholde og opdatere museets bookingsystem (vi bruger Gecko booking og Smartplan)
• at koordinere og bemande museets tilbud til forskellige grupper af besøgende
• at fakturere og hjælpe med statistik og løn

Vi foretrækker en ansøger med følgende kvalifikationer

• Interesse for museer, kunst og kultur
• God ordenssans, flair for tal og digitale systemer
• Udpræget servicegen
• Fokus på organisering og effektivisering af rutineprægede opgaver
• Gode samarbejdsevner i et miljø præget af engagement og høj faglighed

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer mfl. Aflønning sker i henhold til organisationsaftalens timeløn for studerende.

Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, 1307 København K.

Arbejdstiden er 10 timer i gennemsnit om ugen fordelt over to dage.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Hvis du får tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest, og du vil blive spurgt om samtykke til indhentelse af børneattest.

Ansøgning mv.
Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMK’s hjemmeside www.smk.dk, hvor du under “jobs” følger anvisningerne.

Du bedes uploade ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelse og erfaringer.

Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.

Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest 7. september 2025.

Om SMK
SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Se mere på www.smk.dk.

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte Ansvarlig for omvisninger, booking og kunstværtskab Olivia Skjerk Frankel på 2552 7223.


SMK ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.