Brænder du for at koordinere, skabe overblik og være den, der får alle detaljer til at gå op i en højere enhed? Har du et godt humør, gåpåmod og et skarpt blik for gæsteoplevelsen? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator hos Eventteamet hos Stakeholder Management, Policy og Relationer på DTU.
Hos os bliver du en del af DTU’s eventteam, der står bag universitetets største og mest betydningsfulde arrangementer – fra Akademiske Højtideligheder, som f.eks. DTU’s årsfest med flere tusinde deltagere til konferencer og seminarer.
Vi arbejder tæt sammen med kolleger og samarbejdspartnere på tværs af DTU og med interne og eksterne leverandører for at skabe events, der både inspirerer, samler og fejrer universitetets fællesskab.
Jobbet
Som eventkoordinator får du en central rolle i planlægning, koordinering og afvikling af en bred vifte af arrangementer – både store og små. Du vil være lead på en række events og samtidig støtte kolleger i teamet, hvor vi altid løfter i flok. Der vil forekomme vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med events – hvor der også skal forventes ekskursioner til andre venues end DTU Lyngby.
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
Du en vigtig del af planlægning og afvikling af nogle af DTU’s største og mest festlige arrangementer:
Vores forventninger til dig
Vi forventer at du er samarbejdsorienteret, udadvendt og trives i et miljø, hvor mange bolde er i luften. Du har en naturlig evne til at skabe struktur og overblik – også når tempoet er højt – og du er motiveret af at skabe resultater, der kan mærkes.
Vi forventer, at du:
Det er en fordel, hvis du har kendskab til grafiske programmer som Canva.
Hvad tilbyder vi dig
Hos os får du et alsidigt job i et engageret og lærende miljø, hvor du bliver en del af et team med høj faglighed, godt humør og stærkt samarbejde. Eventteamet er DTU’s garant for, at universitetets events gennemføres med kvalitet og professionalisme – og du bliver en vigtig del af det arbejde.
Vi har en uformel omgangstone, et stærkt fællesskab og en kultur, hvor vi hjælper hinanden og fejrer vores resultater. Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og få praktisk erfaring med alt fra projektstyring og logistik til konceptudvikling og branding.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. januar 2026 eller snarest derefter.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 2. december 2025.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Ida Krøll på iemk@dtu.dk.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.