Vestbjerg Skole søger en ny skolesekretær til en fast stilling. Vi søger en kollega, som er blandt de bedste indenfor sit fag, og som trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver. Da du oftest er den person, som forældre og børn møder, er det også vigtigt, at du har et positivt og imødekommende væsen. 

Stillingen ønskes besat fra den 1. januar 2026. Som udgangspunkt er stillingen på 37 - 40 ugentlige tilstedeværelsestimer fordelt på 42 skoleuger, hvilket svaret til et ugentligt løntimetal på 34,5 - 37 løntimer pr. uge. 

Hvis du:

• har lyst til spændende udfordringer i et sekretariat med alsidige opgaver
• udviser initiativ, er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• er god til at kommunikere og samarbejde
• kan lide dynamik på jobbet, kan have mange bolde i luften og leve med afbrydelser i løbet af dagen
• er indstillet på i pressede perioder at være fleksibel med hensyn til din arbejdstidstilrettelæggelse
• har humor, et positivt livs- og menneskesyn og er imødekommende
• har en relevant uddannelse indenfor kontor/administration og erfaring med administrative opgaver
• har afsluttet kommunomuddannelsen eller er klar til at gå i gang med den

…så er jobbet måske noget for dig!

Til gengæld kan vi tilbyde en stilling, hvor:

• du får nogle professionelle og omsorgsfulde kollegaer
• du bliver en del af en administration, hvor vi har et stærkt fællesskab, og dagligdagen er præget af humor 
• vi arbejder for at skabe de bedste arbejdsvilkår under den givne ramme
• vi har fokus på at have en kultur præget af åbenhed og dialog
• du dagligt kommer til at arbejde med børn, unge og kollegaer, som er glade for dig, fordi du er en dygtig sekretær
• du dagligt får mulighed for at gøre en forskel

Det forventes, at du har flair for IT og kan håndtere IT-baserede administrative systemer. Det er en fordel at have kendskab til de skoleadministrative systemer, som vi bruger, f.eks. Silkeborg Data, Educa Personale, MU-elev, e-Doc, AULA eller OPUS.

Dine opgaver vil primært være alt vedr. personaleadministration, elevadministration, økonomi, vedligeholdelse af data, drift ifm. eksamen. Desuden vil der være forskellige ad-hoc opgaver.

Skolens administration består ud over dig af skolens ledelse og en medhjælper i fleksjob. 

Din dagligdag på skolen vil være kendetegnet ved, at man er i tæt kontakt med personale, børn, ledelse og forældre.

Kort om Vestbjerg Skole

Vestbjerg Skole er en velfungerende skole med en fantastisk beliggenhed på kanten af Hammer Bakker. Udover undervisning i almenområdet varetager vi et af de to specialtilbud i skoleområde Nord, og vi er en af Aalborg Kommunes Rettighedsskoler. Derudover har vi en veldrevet DUS-ordning med en stor søgning.
I øjeblikket er vi godt 500 elever og omkring 80 ansatte på skolen. 

I vores dagligdag er elevernes læring i fokus, og vi prioriterer faglighed, trivsel og dannelse højt. 
Miljøet på skolen er kendetegnet ved mangfoldighed og rummelighed, hvor der er tydelige voksne, som møder børnene på en anerkendende og ligeværdig måde. Med afsæt i vores børnesyn tror vi på, at “alle børn gør det godt, hvis de kan”.
Forældrene er vores vigtigste samarbejdspartnere, og vores kommunikation er baseret på en åben, tillidsfuld og direkte kommunikation. Udgangspunktet for al kommunikation på skolen er vores motto, som lyder: ”Det man ikke ved, kan man ikke gøre noget ved”.

Du kan læse mere om vores skole på www.vestbjergskole.aula.dk 

Løn- og ansættelsesforhold 

Ansættelse sker efter overenskomst for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL.
Forud for endelig ansættelse i stillinger, hvor medarbejderen er i kontakt med børn og unge under 15 år, indhentes børneattest (”pædofiliattest”). Læs mere på www.aalborgkommune.dk/attest.

For at høre nærmere om stillingen er du velkommen til at kontakte skoleleder Steffen Hessellund på tlf. 31995602. 

Ansøgningsfrist: onsdag d. 19/11 2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 48

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. https://www.aalborg.dk/job-og-karriere