Brænder du for personeladministration og leverer du høj kvalitet i din opgaveløsning? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel? Så er stillingen som kontorfunktionær i Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab lige noget for dig.

Om os
Vi er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt seks decentrale elementer, der hver især har til opgave at varetage den daglige personaleadministration for et Vedligeholdelsesområde.

Vi varetager den daglige personaleadministration, herunder arbejdstidsregistrering, rejse- og kursusadministration samt andet administrativ støtte til chefen for Vedligeholdelsesområde ØST og chefens 9 underlagte værksteder. Værkstederne er lokaliseret på 6 forskellige garnisoner i henholdsvis Jylland, Sjælland og Bornholm.

Vi sætter en ære i at støtte, vejlede og rådgive vores værksteder og prioriterer at levere en service, der understøtter det enkelte værksteds behov. Vi har en uformel omgangstone og har let til smil. Vores mål er, at vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Hos os har du fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde i det omfang det er muligt, som aftales med din nærmeste leder.

Vi har betalt frokostpause og din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt.

Om stillingen
Du indgår i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personeladministration og det administrative fællesskab.

Du får en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra kursusadministration til tids- og rejseregistrering samt –afregning.

Den lokale opgave indebærer endvidere stedlig brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Faglig sparring er i centrum, da vi tilstræber et ensrettet slutresultat uanset sagsbehandler.

Der kan forventes 1-2 rejsedage om måneden i forbindelse med kontaktbesøg på værkstederne, kursusaktiviteter, seminarer eller mødedeltagelse ved den centrale sektion i Brabrand.

Om dig
Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse i offentlig administration, og erfaring fra en lignende stilling inden for administration af personale - enten Forsvaret eller en anden større organisation.

Du vil selvfølgelig gennemgå en grundig oplæring i vores system, men har du kendskab til Forsvarets IT-systemer, vil det klart være en fordel.

Det forventes, at du har en stor interesse i at opnå kendskab til vores værksteder samt medarbejderne, da det er dem, du primært skal servicere.

Du trives med at yde en god service, hvor det er vigtigt, at du har øje for detaljen og selvstændigt er i stand til at følge opgaverne til dørs.

Du skal være klar til at indgå i et mindre kontormiljø, hvor der er behov for, at vi hjælper hinanden.

Desuden forventes det, at du besidder særligt stærke relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Korsør.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Elementleder, Camilla Klemmen på telefon 7282 2517.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 31. maj 2025. Samtaler forventes afholdt i umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde