fuldtid
Sektionschef til Backoffice ved Etablissement- og terrænkommandoens Servicecenter
Ønsker du at skabe resultater gennem faglighed, koordinering og ledelse? Har du stærke ledelseskompetencer, brænder du for tværfagligt arbejde og trives du i en kompleks organisation med et stort ansvar? Så er du måske vores nye sektionschef i Servicecenteret.
Om os
Velkommen til Servicecenteret.
Vores vision er, at det skal være nemt at være kunde ved Etablissements- og Terrænkommandoen.
Servicecenteret er ”single point of contact” for Forsvarets brugere, hvis der er behov for brug af Forsvarets faciliteter. Servicecenteret rummer en bred opgaveportefølje med flere specialer, hvor der er fokus på en høj faglighed.
Vi er opdelt i tre sektioner - Front Office, Back Office og Betalinger.
Front Office er den primære indgang for alle forsvarets brugere. Her varetages booking af alle Forsvarets faciliteter. Det er både hotelindkvartering, mødelokaler og undervisningsfaciliteter samt skydebaner og øvelsesterræner. Herudover administreres Forsvarets tjeneste- og lejeboliger samt ansøgning om civil droneaktivitet. Sektionen er også ansvarlig for håndtering af Forsvarets centrale omstilling.
Backoffice er støttende til alle opgaver i Front Office. Her varetages kursusadministration, koordinering af større øvelser og aktiviteter i Forsvaret, samt planlægning og koordinering af eksterne arrangementer. Backoffice varetager ligeledes booking af terræner og sikring af lovgivningen i brugen af skydebaner. Alle bookinger og arrangementer afregnes i Backoffice. Til sidst håndteres det administrative, samt driften og udviklingen af Servicecenterets IT understøttelse.
Betalinger administrerer Forsvarets lejekontrakter på den økonomiske del. Dette på Forsvarets forsyningsudgifter, ind- og udleje af bygninger, arealer og tjeneste – og lejeboliger. Sektionen håndterer alle indkøbsrekvisitioner på førnævnte områder, samt indkøb til kantinedrift og rengøring. Der følges op på økonomien og kontrakterne for at sikre controlling, regulering og håndtering heraf.
Vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, en fri omgangstone og en arbejdsplads med særlig fokus på trivsel og arbejdsglæde, for både den enkelte medarbejder, men også som et samlet team.
Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du selv kan være med til at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer. Vi mener, at det er vigtigt at understøtte en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv. Hos os har du mulighed for at udvikle dig i dit eget tempo.
I hele Servicecenteret vil du få 47 kollegaer. Vi sidder i ét stort kontor, hvor vi dagligt samarbejder på tværs af sektioner og teams, idet mange of vores opgaver hænger sammen.
Om stillingen:
Du vil blive chef for sektionen Back Office og have ledelsen over 14 dedikerede og specialiserede medarbejdere.
Du vil få en central rolle i Forsvarets opbygning, i forhold til Forsvarets faciliteter, hvor din rolle bliver at støtte din sektions koordinering på tværs mellem Forsvarets mange brugere.
Du vil skulle arbejde i en hverdag præget af høj faglighed, tæt samarbejde og konstante krav til ændringer, udvikling og fornyelse. Her bliver det din opgave, at skabe sammenhæng, retning og motivation for sektionens medarbejdere i en tid, hvor Forsvaret er i udvikling.
Dine ansvarsområder:
· Daglig ledelse og faglig sparring med dine medarbejdere i sektionen.
· Koordinering af komplekse opgaver på tværs i organisationen og med Forsvarets brugere.
· Sikre en høj kvalitet i sektionens opgaveløsning og bidrage til den strategiske udvikling i Servicecenteret.
· Skabe og understøtte de tværfaglige samarbejdsrelationer.
· Understøtte implementering af nye processer i takt med Forsvarets udvikling.
Servicecenteret har en meget stor berøringsflade i Forsvaret, bland andet med eksterne samarbejdspartnere, derfor det er vigtigt, at du er god til at danne relationer.
I Servicecenteret støtter vi hinanden i alle sektioner, så du skal også være parat til at kunne arbejde på tværs og indgå i nye konstellationer og samarbejdsrelationer.
Servicecenteret har åbent 365 dage om året. Uden for Servicecenteret åbningstid, skiftes vores medarbejdere til at håndtere de akutte henvendelser i forbindelse med vores vagtordning. Vagten starter når Servicecenteret lukker og frem til kl. 24.00. Vagten er en rådighedsvagt. Alle tre sektioner bidrager med medarbejdere til vagtordningen, hvor ledelsen støtter i opgaveløsningen.
Om dig:
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for ledelse eller har dokumenteret erfaring med lignende opgaver fra en tidligere stilling.
Kendskab til Forsvaret som organisation, og eventuelt til Etablissements- og Terrænkommandoens Servicecenter er at foretrække, men det er ikke et krav for stillingen. Det du ikke ved endnu, skal vi nok lære dig.
For at klare dig godt i denne stilling kan du nikke genkendende til følgende:
· Du motiveres af at gøre en forskel for dine medarbejdere.
· Har blik for faglig udvikling og medarbejdernes trivsel.
· Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
· Arbejder struktureret og evner at navigere i en politisk styret organisation.
· Er handlekraftig, analytisk og udviklingsorienteret.
· Du kan danne gode arbejdsrelationer til dine medarbejdere.
· Du har interesse i, at skabe endnu bedre vilkår, for Servicecenterets opgaveløsning og service til Ejendomsstyrelsens brugere og kunder.
· Du er god til at strukturere og prioritere dine opgaver i en travl hverdag.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Servicecenteret Signe Bøjet Jensen på telefon 7281 3980 eller fes-chsc@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katharina Ankjær Hammer på telefon 3266 5913.
Ansøgningsfristen er den 21. september 2025. Samtaler forventes afholdt efter.
Stillingen ønskes besat den 1. november 2025 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
ETABLISSEMENT- og TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F-35 Kampfly.