Har du en bred administrativ viden, et stort overblik og en høj serviceindstilling, så kan denne nyoprettede stilling som Administrationsleder hos Advokatfirmaet Sønderby Legal i Randers, måske være den helt rigtige stilling for dig.

Du får ansvaret for de administrative funktioner og opgaver, både igennem ledelse af 2 medarbejdere og via din egen hands-on udførsel. Du får en vigtig rolle i at sikre, at de daglige administrative processer udføres, både lokalt og som central enhed på tværs af kontorerne.

Sønderby Legal blev etableret i 2016 og har kontorer i Randers, Aarhus og København. Sønderby Legal beskæftiger 35 medarbejdere. Kontoret i Randers holder til i flotte lokaler på adressen Tronholmen 3 i Randers. Du vil blive en del af et højprofileret advokatkontor, der er anerkendt for dygtighed og høj faglighed.

Om rollen

Vi søger en ansvarsbevidst og struktureret Administrationsleder, som kan tage ansvar for de administrative opgaver og dermed være med til at forme struktur og gode smidige arbejdsgange og processer, til glæde for klienter, ansatte og Sønderby Legal generelt. Dagligdagen spænder vidt mellem Partnerbetjening, koordination af opgaveløsning og manuelle rutineopgaver.

Stillingen er en fuldtidstidsstilling og du får arbejdsplads fra Sønderby Legals kontor i Randers. Der kan forekomme dage, hvor der evt. er behov for arbejde på kontorerne i Aarhus og København.

Dine overordnede arbejdsopgaver

• Ansvarlig for administrationen og opgaverne heri.

• Ledelse af medarbejdere (økonomi og reception).

• HR-administration, kontrakter, aftaler, opfølgning på MUS etc.

• GDPR-administration.

• Compliance opgaver.

• APV.

• Ledelsesrapportering.

Din profil

Vi forventer, at du som person har en høj servicegrad og en udadvendt og imødekommende profil. Herudover er det også vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, tage tingene af dig selv og har en fleksibel tilgang til både opgaver og løsninger således, at du kan være med til at forme stillingen mest optimalt.

Du er naturligvis god til at koordinere og følger dine opgaver til dørs, så der er ikke noget der bliver overladt til tilfældigheder eller falder mellem to stole. Deadlines og høj kvalitet i opgaverne, er en selvfølge for dig og er noget du sætter en dyd i. Har du en overordnet viden om økonomi kan det være en fordel, men ikke et krav.

Du får en bred berøringsflade og derfor er det nødvendigt, at du har gode samarbejdsevner og i en travl hverdag kan bevare overblikket. Vi forestiller os, at du måske har forståelse for såvel strategi og detaljer og du er komfortabel ved at være tæt på det strategiske ledelsesrum og yde administrativ sparring.

Din baggrund

• Du har erfaring fra en administrativ stilling, hvor du har opnået faglighed og viden om de stillede arbejdsopgaver.

• Du taler og skriver dansk og engelsk på højt niveau.

• Du er måske Cand. Merc eller lignende, eller måske har du en anden relevant administrativ baggrund/uddannelse.

• Du er godt på vej i din karriere og er klar til næste skridt og mere ansvar.

• Du er en erfaren bruger af IT, herunder bl.a. Microsoft Office, evt. økonomiprogrammer mv.

Du tilbydes

• Et spændende job med gode både faste og varierende opgaver, i et dynamisk advokatkontor i god vækst.

• En vigtig rolle, som krumtap i de administrative funktioner og opgaver, på tværs af kontorerne.

• Et uhøjtideligt arbejdsmiljø med dygtige og hjælpsomme kolleger.

Tiltrædelse

Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette

Sådan søger du stillingen

ERHR Rekruttering forestår denne rekruttering, hvorfor al henvendelse skal ske til os. Ansøgning og CV uploades via vores hjemmeside.

Har du spørgsmål eller ønsker du noget uddybet, er du velkommen til at kontakte Headhunter Tim Lykke Jensen, ERHR Rekruttering på telefon 5455 2200. Alle henvendelser behandles fortroligt og under diskretion.

Ansøgningsfrist

Hurtigst muligt. Vi screener og evaluerer ansøgninger løbende, så send din ansøgning med det samme. Samtaler afholdes løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig.