Kan du se dig selv i en international anerkendt og højt specialiseret afdeling, som behandler alle typer blodsygdomme? Afdelingen er førende i nye og effektive behandlinger, som målrettet går ind og rammer kræftcellen, inklusive forsøgsbehandlinger. Afdelingen for Blodsygdomme rummer en sekretærgruppe på 33 ansatte, som er fordelt over flere afdelingens teams.

Din nye hverdag:

Du har ansvaret for afsnittets reception og for at patienterne føler sig velkommen i afsnittet.

Du vil indgå i et tæt samarbejde med sekretærer, læger, sygeplejersker og afsnittets farmakonomer.

Nogle dage kan være med højt arbejdstempo og mange patientkontakter, mens andre kan være mere rolige, hvor der er tid til fordybelse.

Du vil efter endt arbejdsdag gå hjem med en følelse af, at du har været med til at gøre en forskel for vores patienter og du har brugt dine kompetencer.

Opgaver:

Du vil være den første person vores patienter møde i afsnittet og det er derfor vigtigt at du er positiv og servicemindet.

Daglige opgaver er:

• Modtage patienter til vores ambulatorier og daghospital.
• Bestille kørsel og tolk
• Booking af blodprøvetider
• Besvarelse af interne telefonopkald
• Mindre administrative opgaver
• Håndtering af post
• Opfyldning af diverse pjecer og informationsmateriale på ambulatoriestuerne
• Holde venteområdet pænt og ryddeligt

Med andre ord har du en central og værdsat rolle i vores afdeling.

Dit nye team:

Du bliver en del af en sekretærgruppe på 11 sekretærer og en teamkoordinator.

Vi holder sekretærmøde hver 2. uge, hvor relevante emner gennemgås i gruppen.

Omgangstonen er uformel, der er et godt sammenhold og vi prioriterer socialt samvær.

Tempoet er højt, men der er altid tid til at hjælpe hinanden.

Sådan sikrer vi høj kvalitet og vidensdeling i sekretærgruppen:

• Vi har en velfungerende SP-nøglepersonsgruppe, med repræsentanter fra alle vores team. Gruppen drives af vores kliniske lægesekretærspecialist og mødes 2 gange om måneden.
• Vi holder fælles sekretærmøder for hele sekretærgruppen 1 gang om måneden, hvor vi har særlige emner i fokus.
• Der afholdes jævnligt SP undervisning, hvor nye arbejdsgange og tiltag gennemgås og drøftes.
• Sekretærgruppen er repræsenteret i diverse arbejdsgrupper så som MED-udvalg, AMIR samt både tværgående og lokale arbejdsgrupper.

Hvad tilbyder vi vores nye kollega?

• Et onboardingprogram, som sikrer at du falder godt til i teamet samt har fokus på din trivsel og udvikling.
• Tværfagligt fællesskab.
• Fokus på psykologisk og fysisk arbejdsmiljø.
• Dygtige, engagerede og søde kollegaer.
• Tværfaglige temaeftermiddage samt sociale arrangementer.

Vi ønsker, at du:

• Evt. har en baggrund som receptionsnist i en lægeklinik, callcenter eller lignende.
• Har kendskab til hospitalsvæsnet, gerne med ambulant erfaring.
• Er rutineret IT-bruger og har evt. kendskab til sundhedsplatformen.
• Har en fleksibel og positiv tilgang til opgaveløsning.

Vi håber:

At du er nysgerrig, når du møder udfordringer, så du bidrager positivt i relationer med kollegaer, patienter og pårørende.

Har du spørgsmål, eller har du lyst til at komme forbi og tale med teamet, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Lene Wibling Nielsen, tlf. 35 45 49 23 eller sundhedsadministrativ leder Trine Egede, tlf. 35 45 95 01.

Ansøgningsfristen er den 14.07.25. Der afholdes ansættelsessamtaler onsdag d. 16.07.25.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for lægesekretærer m.fl.