Vil du være med til at sikre, at medarbejderne ved Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) får korrekt løn til tiden? Har du, forståelse for vigtigheden af detaljer - eksempelvis sammenhænge mellem tidsregistrering og ydelser? Så har vi en spændende stilling til en ny god kollega.

Området for løn og arbejdstid ligger i FE’S HR-afdeling. Her er HR-administrative opgaver som tidsadministration, lønsagsbehandling og refusioner samlet. Sektionen består af fire driftselementer: Tid, Løn, Refusion og Controlling.

Vi søger en til flere erfarne medarbejdere med viden om forsvarets tids- og lønløsning, samt kendskab til offentlige arbejdstidsforvaltningsregler.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Du bliver en del af et velfungerende team. I fællesskab løser vi et bredt spænd af opgaver inden for hele tids- og lønpaletten. Du vil blandt andet skulle håndtere til- og afgangsregistreringer, sygemeldinger, arbejdstid samt ferie, i tæt samarbejde med HR-partnerne.

Det er vores ambition, at yde den bedst mulige service til vores kunder, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Trods en til tider travl hverdag, er der plads til at have det sjovt. Vi tilbyder faglige udfordringer og rammer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet. Det er vigtigt for os, at videns dele og i fællesskab løfte vores kompetencer på tværs af sektionen.

Dagligdagen vil være afvekslende, men din primære opgave bliver at varetage alle opgaver relateret til tids- og/eller lønadministration, løbende kontroller og opfølgning samt rådgivning inden for arbejdstid, ferie- barsels- og orlovsområdet.

Du bliver en del af en sektion, med erfarne kollegaer, hvor du også kan være med til at præge arbejdsgangene og processen.

Du og din baggrund er vigtig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eller har en militær baggrund med et indgående kendskab til forsvarets tids- og lønløsning i DeMars/SAP og meget gerne erfaring med SLS – Statens Løn System.

Det vil være en fordel, hvis du kender til og har forståelse for samspillet mellem forsvarets tidsløsning og statens aftaler vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, herunder for statens tjenestemænd. Vi forventer desuden, at du har godt styr på hele Microsoft Office pakken.

Du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.
Du værdsætter de gode relationer i afdelingen og til kunderne. Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende og har en positiv indstilling til nye udfordringer.

Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem.

Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.

Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.


Gældende ved militær ansættelse:

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10- fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalstyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/ eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen kan også søges af konstabler/korporaler. Besættelsen tilpasses nuværende baggrund. Stillingen er på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren eller Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 6. juni 2025.
Militære medarbejdere anmodes om at vedlægge den seneste FOKUS-bedømmelse.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 24 og 25 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2025. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på mail 22083@ddis.dk hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.