Vi søger en dygtig sekretær til at løse administrative opgaver på kontoret. Stillingen er som udgangspunkt på 3,73 løntime, hvilket svarer til 4 timers tilstedeværelse i 42 uger.

Hvem er du?

• Du trives med administrative og service opgaver og kan håndtere mange afbrydelser i løbet af din dag.
• Du er imødekommende og brænder for at være en del af et hold, der hver dag bidrager med mange forskellige opgaver.
• Du har kendskab til systemer som eDoc, MU-elev og Google Drev (en fordel, men ikke et krav).

Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Udsendelse af mødereferater
• Fysisk afsendelse af pakker og breve
• Afsendelse af underretninger til Familiegruppen
• Service ifm møder, ex borddækning og afrydning
• Behandling af anmodninger om statusattester
• Arkivering og kopiopgaver
• Bestilling og afhentning af forplejning til enkelte møder
• Telefonservice
• Frontservice på kontoret
• Sortering af skolepostkassen ved fravær hos anden sekretær
• Indsendelse af PPR-skemaer
• Journalisering i eDoc

Hos os kan du forvente:

• 500 skønne elever og 80 dedikerede medarbejdere
• En arbejdsplads hvor alle elevers læring er i centrum
• Et arbejdsmiljø præget af åbenhed, ordentlighed og anerkendelse
• Højt humør og en positiv atmosfære

Skansevejens Skole bliver 1. august 2025 til Stigsborg Skole. Stigsborg Skole er en helt ny skole, som åbner 1. august, skolen er en del af Huset Stigsborg som også indeholder Dagtilbud og bydelshus. Hele huset er designet til vores visioner om læring og læringsmiljø.

Vigtige datoer
Ansøgningsfrist: 21. marts 2025
Ansættelsessamtaler: 27. marts 2025

Arbejdsstedets adresse
Skansevejens Skole
Skansevej 2
9400 Nørresundby

Stigsborg Skole
Stigsborg Bygade 50
9400 Nørresundby

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse er på 3,73 løntimer ugentligt efter gældende overenskomst. Dette svarer til 4 tilstedeværelsestimer i 42 uger.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os 

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet. 

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel. 

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere