PTA Assistant til barselsvikariat ved Unilever i Odense

Vil du have erfaring i en international virksomhed, hvor du får ansvar og varierende opgaver?
  

Jobbet
Som PTA Assistant bliver du en vigtig del af en afdeling med mange alsidige opgaver. Du får en hverdag med tæt samarbejde på tværs af afdelingen og har løbende kontakt med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver:

• Understøttelse af driftsrelaterede systemer, herunder oprydning i data, beregning af effektivitet og intern rapportering ift. miljø, producerede enheder, timer brugt etc.
• Opfølgning og vedligeholdelse af aktionslister relateret til Maintenance- og HSE-opgaver. 
• Udarbejdelse af materiale til intern kommunikation, fx PowerPoint-præsentationer, opslag, APV-opfølgning m.m. 
• Registrering og opfølgning på leverandørfakturaer og kvitteringer for inbound, herunder håndtering af ubetalte/forsinkede fakturaer.
• Support til kontorteamet i forbindelse med sagsafklaring med centrale teams. Det kan fx være indsamling af information og håndtering af tickets. 

Der er tale om et barselsvikariat resten af 2026 med start hurtigst muligt.
 
Unilever tilbyder

• Vikariat på 20–25 timer om ugen – med mulighed for flere timer på sigt, afhængigt af behov for begge parter. 
• Arbejdstid fordelt på 4–5 dage om ugen.
• Mødetid fx 08.00–13.00 eller 10.00–15.00 (eller lignende efter aftale).
• Mulighed for hjemmearbejdsdage når man er kommet ind i opgaverne.
• Ansættelse efter DI-overenskomst.
• Et arbejdsmiljø med god balance mellem seriøsitet og humor, hvor man hjælper hinanden.

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• Har godt kendskab til IT, herunder Office-pakken, især Excel, Outlook og PowerPoint.
• Har grundlæggende forståelse for fakturaprocesser.
• Har basalt kendskab til SAP (eller lyst til at lære det).
• Er flydende på engelsk i skrift og tale.
• Arbejder proaktivt og struktureret, og trives med at undersøge problemstillinger og følge dem til dørs.

Din baggrund
Der er flere veje ind til rollen. Du kan fx være nyuddannet eller have et par års erfaring fra en rolle, hvor du har arbejdet med drift, data og opfølgning. Måske kommer du fra en teknisk eller driftsnær uddannelse - fx GMM, produktion/industri, logistik eller lign. - eller du har lært det i praksis gennem en administrativ funktion tæt på operations. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde i et miljø med systemer, tal og struktur, hvor du får ting til at hænge sammen.

Unilever Danmark A/S
Unilever er en global koncern, som tilbyder mange velkendte varemærker – mad, hygiejne og rengøringsprodukter, som gør livet lidt lettere for vores forbrugere. På vores fabrik i Odense producerer vi vaskemidler inden for vores stærke brands som Neutral, Biotex og OMO. Vores mål er at tilbyde de bedste produkter inden for vaskemidler til vores forbrugere og være den bedste leverandør til vores kunder. Unilevers stærke brands står for kvalitet, service og innovation.
  

Ansøgning
VKCONSULTING håndterer rekrutteringsprocessen for denne stilling. Matcher ovenstående dine kvalifikationer, hører vi meget gerne fra dig. Send en ansøgning og CV via linket. Vi holder løbende samtaler og ansætter, når rette match er fundet. Ved evt. spørgsmål er du velkommen til at henvende dig til Mads Lange på tlf. 70201512 alle hverdage. Vi glæder os til at høre fra dig.
 
Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.