En stilling som provstisekretær til provstikontoret i Hillerød provsti er ledig pr. 1.8.2025 eller snarest derefter.

Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Hillerød provsti søger en struktureret og dygtig provstisekretær med høj faglighed indenfor offentlig administration.

Arbejdsopgaver:

• Sekretær for provst og provstiudvalget der tæller 6 medlemmer.
• Ansvarlig for ind- og udgående post, herunder journalisering af denne i journaliseringssystemet F2.
• Forberedelse af dagsorden til provstiudvalgsmøder, deltagelse i samme og efterfølgende sagsopfølgning.
• Regnskabsfører for provstiudvalget, Skoletjenesten og Frederiksborg Drengekor, herunder betalingsafvikling, lønrapportering, udfærdigelse af årsbudget og årsregnskab.
• Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådets budgetter.
• Administration af præsters kørselsindberetninger samt opfølgning og godkendelse af præsters fravær.
• Ajourføring af provstiets hjemmeside.
• Generel vejledning af menighedsråd.
• Videreudvikling af samarbejdsprojekter i Hillerød provsti.

Vi forventer, at du: 

• Har interesse for den lokale folkekirkes sag og lyst til at skabe gode rammer for kirkens budskab og tradition.
• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og dokumenteret erfaring.
• Er åben, lyttende, inddragende, opsøgende og udstyret med godt humør.
• Er selvstændig, handlekraftig, resultatorienteret og ansvarlig. 
• Kan arbejde systematisk, ordentligt og med præcision.
• Har gode kundskaber i skriftlig dansk.
• Er fortrolig på højere brugerniveau med Office-pakken – særligt Excel.
• Forholdsvis hurtigt kan tilegne dig ny viden om brugen af vores elektroniske systemer (herunder Folkekirkens Lønsystem, Brandsoft regnskabssystem, Folkekirkens Intranet m.flere).
• Har et godt kendskab til regnskabsprincipper.
• Har erfaring med at tage mødereferater og føre korrespondance.
• Er venlig, myndig, fleksibel og vant til at yde service både ved telefoniske og personlige henvendelser til kontoret.
• Har gode samarbejdsevner.

Vi kan tilbyde:

• Et dynamisk miljø, hvor udvikling af samarbejde på tværs af sognegrænser på både menighedsråds- og personaleniveau prioriteres højt.
• Udvikling af nye kompetancer og faglige kvalifikationer.
• Tilknytning af mentor det første ansættelsesår (en provstisekretærkollega fra Helsingør Stift). 
• Løbende efteruddannelse.
• Selvstændigt arbejde med særlige ansvarsområder.
• En dynamisk og travl arbejdsplads i lyse og venlige lokaler.

Du skal gennemføre den lovpligtige provstisekretæruddannelse, hvis du ikke har den i forvejen. Dette skal ske indenfor de første 18 måneder af ansættelsen.

Ansættelsen sker ved Hillerød Provsti Roskildevej 12A 1. th. 3400 Hillerød.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område  (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Stillingen forventes indplacert i løngruppe 3 sats 4 svarende til en en årlig løn på kr. 455.759 (nutidskroner). Pension ifølge overenskomst. Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til provst Jørgen Christensen på telefon: 48 24 90 60/mail jfc@km.dk. Du kan også kontakte nuværende provstisekretær Lone Paepke på telefon: 48 80 04 13/mail lopa@km.dk.

Det er muligt at rekvirere en kompetanceprofil for provstisekretærer ved henvendelse til en af ovenstående.

Ansøgning via mail: hilleroed.provsti@km.dk

Ansøgningen skal være provstiet i hænde senest den 3. juli 2025.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 17. juli 2025.

Der er tre måendes prøvetid, og der vil blive indhentet referencer.